{"id":18634,"date":"2020-05-26T17:19:06","date_gmt":"2020-05-26T15:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=18634"},"modified":"2023-03-31T18:51:38","modified_gmt":"2023-03-31T16:51:38","slug":"home-office-controle-jornada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/home-office-controle-jornada\/","title":{"rendered":"Home office: tecnologias para controle da jornada de trabalho"},"content":{"rendered":"<p>Quando pensamos em home office, logo imaginamos trabalhadores aut\u00f4nomos, PJ ou freelancers. Essas categorias realizam suas atividades fora das oficinas convencionais, usando o pr\u00f3prio espa\u00e7o de casa ou os locais de coworking. No entanto, as <strong>mudan\u00e7as for\u00e7adas pelo novo coronav\u00edrus<\/strong> exigiram que muitos trabalhadores adotem o home office e o desafio agora \u00e9 realizar o controle de jornada.<\/p>\n<p>Mas como fazer isso? Departamentos de recursos humanos e gest\u00e3o de pessoas tiveram que encontrar solu\u00e7\u00f5es para a folha de ponto e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/apps-home-office\/\">ferramentas para home office<\/a>. A quest\u00e3o \u00e9 como se adaptar e cumprindo o que determina a lei.<\/p>\n<p>Antes de abordamos as tecnologias home office para controle da jornada de trabalho, vejamos quais s\u00e3o as leis trabalhistas!<\/p>\n<p>\u00cdndice<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Leis trabalhistas para o regime home office<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Controle de jornada pela CLT<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Mudan\u00e7as no teletrabalho em tempos de pandemia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">De que forma fazer o controle de jornada em home office?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#5\">Rel\u00f3gio de ponto digital<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Geolocaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Aplicativo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#8\">Gest\u00e3o de hor\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#9\">Assinatura digital e controle de jornada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#10\">Seguran\u00e7a de dados<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2705<\/a><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">Aproveite nosso per\u00edodo de teste gr\u00e1tis! Fa\u00e7a o registro para usar o rel\u00f3gio de ponto e demais funcionalidades aqui!\u00a0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"1\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Leis trabalhistas para o regime home office<\/strong><\/h2>\n<p>Tamb\u00e9m conhecido como<strong> teletrabalho<\/strong>, essa modalidade foi regulamentada em 2017 com a Reforma Trabalhista.<strong> A <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13467.htm\">Lei 13.467<\/a> define desta maneira o home office:<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Considera-se teletrabalho a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ou seja, o<strong> texto da lei j\u00e1 estabelece uma diferen\u00e7a importante entre teletrabalho e trabalho externo.<\/strong> Este \u00faltimo faz refer\u00eancia aos funcion\u00e1rios que devem estar no exterior para cumprirem suas fun\u00e7\u00f5es, como os instaladores de televis\u00e3o a cabo ou vendedores externos. Caso o trabalhador precise ir at\u00e9 as depend\u00eancia da empresa para realizar alguma atividade, essa exce\u00e7\u00e3o n\u00e3o descaracteriza o home office.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 papel do empregador especificar exatamente no contrato de trabalho remoto quais s\u00e3o as atividades do colaborador. E se a empresa decidir que o funcion\u00e1rio deve mudar para o teletrabalho, deve ser garantido um prazo de transi\u00e7\u00e3o de no m\u00ednimo 15 dias.<\/p>\n<p>Outro ponto que merece aten\u00e7\u00e3o \u00e9 sobre os equipamentos de trabalho, manuten\u00e7\u00e3o, infraestrutura e poss\u00edveis gastos para a realiza\u00e7\u00e3o do trabalho que deve estar previsto em contrato. As duas partes conversam sobre a solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, \u00e9 <strong>fun\u00e7\u00e3o do empregador informar sua equipe de trabalho como evitar doen\u00e7as e acidentes de trabalho.<\/strong> Aqui, podemos identificar outra atividade que poder\u00e1 ser desenvolvida pelo setor de RH, quem tamb\u00e9m dever\u00e1 entregar um termo de responsabilidade para ser assinado pelos trabalhadores. Nele, os funcion\u00e1rios se comprometem a seguir as instru\u00e7\u00f5es passadas pelo empregador.<\/p>\n<p>E o controle de hor\u00e1rio em home office, o que diz a lei?<a name=\"2\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Controle de jornada pela CLT<\/strong><\/h2>\n<p><strong>A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista determinou que o empregado em home office n\u00e3o est\u00e1 sujeito ao controle de hor\u00e1rio<\/strong>, devido aos obst\u00e1culos de realizar esse controle. Afinal, devemos lembrar que no Brasil existem diversas condi\u00e7\u00f5es de emprego, o que torna dif\u00edcil impor regras para todos os setores.<\/p>\n<p>Diante disso, o teletrabalho n\u00e3o fica sujeito \u00e0s 8 horas di\u00e1rias e\/ou 44h semanais. A recomenda\u00e7\u00e3o aqui \u00e9 que a gest\u00e3o das horas seja feita com base nas atividades estabelecidas em comum acordo. E o colaborador ainda pode trabalhar menos de 8 horas por dia, com hor\u00e1rios flex\u00edveis, mas n\u00e3o receber\u00e1 horas extras caso passe a jornada estabelecida em acordo.<\/p>\n<p><strong>Mas, a empresa pode decidir fazer um controle de horas definido entre as duas partes.<\/strong> Nessa hora, \u00e9 fun\u00e7\u00e3o do RH identificar as melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o para fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Essa possibilidade proporciona mais transpar\u00eancia para ambas as partes e permite \u00e0 empresa saber como \u00e9 a rotina do trabalhador.<\/p>\n<p>Com o recente aparecimento do covid-19, gestores de RH e l\u00edderes se perguntaram se houve alguma altera\u00e7\u00e3o dessas regras acima. Vejamos o que mudou!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-42608 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/12155723\/teste-gratis-factorial-1-min.png\" alt=\"teste gratis factorial\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/12155723\/teste-gratis-factorial-1-min.png 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/12155723\/teste-gratis-factorial-1-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/12155723\/teste-gratis-factorial-1-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><a name=\"2\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Mudan\u00e7as no teletrabalho em tempos de pandemia<\/strong><\/h2>\n<p>Diante da situa\u00e7\u00e3o excepcional causada pelo novo coronav\u00edrus, a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista teve que se adaptar para garantir os direitos do trabalhador. Da mesma forma, estabeleceu as medidas que devem ser adotadas pelos empregadores. Foi com a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Mpv\/mpv927.htm\">Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 927 de 22 de mar\u00e7o de 2020<\/a> que ficou decidido o seguinte:<\/p>\n<ul>\n<li>Enquanto durar o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/Portaria\/DLG6-2020.htm\">estado de calamidade p\u00fablica<\/a>, estar\u00e1 vigente as altera\u00e7\u00f5es propostas pela MP N\u00ba 927.<\/li>\n<li>O empregador pode alterar do regime presencial para o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, assim como determinar sua volta para o presencial, sem precisar comunicar sindicatos ou acordos coletivos.<\/li>\n<li>As altera\u00e7\u00f5es devem ser notificadas com 48 horas de anteced\u00eancia, ou seja, dois dias antes, por escrito ou meio eletr\u00f4nico.<\/li>\n<li>O contrato sobre as responsabilidade de equipamentos, infraestrutura e demais pontos para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades do trabalhador deve ser resolvido antes de adotar o teletrabalho. Ou at\u00e9 30 dias ap\u00f3s a mudan\u00e7a. Este contrato continua com o objetivo de determinar quais dos dois lados deve arcar com essas responsabilidades.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m dessas regras, outro ponto interessante foi adicionado:<\/p>\n<blockquote><p>\u00a7 5\u00ba O tempo de uso de aplicativos e programas de comunica\u00e7\u00e3o fora da jornada de trabalho normal do empregado n\u00e3o constitui tempo \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, regime de prontid\u00e3o ou de sobreaviso, exceto se houver previs\u00e3o em acordo individual ou coletivo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Como diz o texto, <strong>o acesso aos aplicativos ou programas da empresa fora do hor\u00e1rio de trabalho n\u00e3o conta como tempo trabalhado ou hora extra.<\/strong> Salvo os casos em que o profissional est\u00e1 de sobreaviso, determinado anteriormente em contrato.<\/p>\n<p>Agora, vejamos quais s\u00e3o as ferramentas dispon\u00edveis para o controle da jornada de trabalho em modo home office!<a name=\"4\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>De que forma fazer o controle de jornada em home office?<\/strong><\/h2>\n<p>Como voc\u00ea deve saber, a Factorial conta com um software dedicado para a \u00e0rea de Recursos Humanos. Ajudamos o setor de RH e seus gestores a realizar todas suas atividades de forma eletr\u00f4nica, segura e \u00e1gil. Desde o controle de hor\u00e1rio, folha de pagamento at\u00e9 elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rio de desempenho de equipes ou funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Ali\u00e1s, usar a tradicional folha de ponto em Excel fica obsoleto para situa\u00e7\u00f5es de teletrabalho. Sabemos que essa \u00e9 ainda uma ferramenta muito usada em empresas de diferentes tamanhos, mas que agora podem estar com dificuldades para se adaptar. Al\u00e9m de ser um trabalho manual que consome tempo e suscet\u00edvel \u00e0 erros, impede que a equipe de RH foque no que importa: os funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-folha-ponto\/\">Neste post<\/a>, falamos sobre como fazer a sua folha de ponto Excel e disponibilizamos para download uma planilha gr\u00e1tis de folha de ponto.<\/strong><\/p>\n<p>Vejamos abaixo as tecnologias dispon\u00edveis com a nossa ferramenta para realizar o controle de jornada de colaboradores em trabalho remoto.<a name=\"5\"><\/a><\/p>\n<h3>Rel\u00f3gio de ponto digital<\/h3>\n<p>Fazer o controle de ponto digital \u00e9 uma das principais funcionalidades do software da Factorial. Com a nossa ferramenta de rel\u00f3gio de ponto e controle de presen\u00e7a, o funcion\u00e1rio registra seus hor\u00e1rios com apenas um clique. Cada trabalhador tem um usu\u00e1rio \u00fanico e o gestor pode revisar as jornadas de trabalho de seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel selecionar para os trabalhadores em home office um sistema de ponto diferente. Entradas, intervalos de descanso e sa\u00edda s\u00e3o todas registradas e podem ser acessadas pelo gestor a qualquer momento.<\/p>\n<h3><a name=\"6\"><\/a><br \/>\nGeolocaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Se a empresa desejar, tamb\u00e9m pode ativar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-geolocalizacao\/\">recursos de geolocaliza\u00e7\u00e3o da Factorial.<\/a> Essa fun\u00e7\u00e3o permite saber de onde o funcion\u00e1rio est\u00e1 registrado seus hor\u00e1rios. Assim, a empresa tem mais controle da jornada home office.<a name=\"7\"><\/a><\/p>\n<h3>Aplicativo<\/h3>\n<p>Outra vantagem do software da Factorial \u00e9 o aplicativo dispon\u00edvel para smartphone. Desenvolvido para iOS e Android, o funcion\u00e1rio pode registrar seus hor\u00e1rios por meio do app da mesma forma que faria na vers\u00e3o desktop. Assim, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de estar frente ao computador.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-43190 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14131012\/home-office-controle-1.jpg\" alt=\"aplicativo home office\" width=\"599\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14131012\/home-office-controle-1.jpg 1140w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14131012\/home-office-controle-1-277x300.jpg 277w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14131012\/home-office-controle-1-944x1024.jpg 944w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14131012\/home-office-controle-1-768x833.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 599px) 100vw, 599px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"8\"><\/a><\/p>\n<h3>Gest\u00e3o de hor\u00e1rio<\/h3>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel atribuir gestores para aprovarem ou rejeitarem as folhas de ponto de cada trabalhador. Isso pode ser feito pelo RH da empresa ou qualquer outro profissional. Informa\u00e7\u00f5es como o total de horas trabalhadas tamb\u00e9m ficam dispon\u00edveis e o gestor decide com rapidez a aprova\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o dessas dados.<a name=\"9\"><\/a><\/p>\n<h3>Assinatura digital e controle de jornada<\/h3>\n<p>A Factorial tamb\u00e9m oferece o servi\u00e7o de assinatura digital que pode ser usada para validar a folha de ponto dos funcion\u00e1rios. Ali\u00e1s, qualquer documento pode ser assinado com essa ferramenta, como holerites, contratos, contracheques e entre outros.<a name=\"10\"><\/a><\/p>\n<h3>Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n<p>Todas as informa\u00e7\u00f5es do controle de ponto e demais funcionalidades do software da Factorial est\u00e3o guardados na nuvem. Os dados s\u00e3o criptografados e atendem \u00e0s normas mais altas de seguran\u00e7a, al\u00e9m de contar com tecnologia de ponta.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m nos comprometemos com o Regulamento Geral de Protec\u00e7\u00e3o de Dados (GDPR). Isto significa que todos os nossos usu\u00e1rios podem acessar a qualquer momento todos os seus dados e exercer o seu direito de cancelamento. Para saber mais sobre os protocolos e certificados de seguran\u00e7a da Factorial, acesse a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/seguranca\">nossa p\u00e1gina de seguran\u00e7a.<\/a><br \/>\n<!-- This site is converting visitors into subscribers and customers with OptinMonster - https:\/\/optinmonster.com --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/a.omappapi.com\/app\/js\/api.min.js\" data-campaign=\"tcmelbzzdwrgtxolwkxv\" data-user=\"75844\" async><\/script><br \/>\n<!-- \/ https:\/\/optinmonster.com --><\/p>\n<h2><span style=\"color: #008000;\"><a style=\"color: #008000;\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2705 Registre-se gr\u00e1tis na Factorial e disponibilize o rel\u00f3gio de ponto para seus funcion\u00e1rios.<\/a><\/span><\/h2>\n<p><em>Texto escrito por Maria Esther Castedo<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando pensamos em home office, logo imaginamos trabalhadores aut\u00f4nomos, PJ ou freelancers. 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