A folha de ponto \u00e9 fundamental para que o registro e controle de hor\u00e1rios s<\/strong>eja feito da forma correta. No entanto, esta \u00e9 uma tarefa que pode ser feita de diversas formas. <\/span><\/p>\n Neste artigo, voc\u00ea vai ver como preencher uma planilha de controle de ponto em Excel, saber o que \u00e9 um rel\u00f3gio de ponto<\/strong> e, assim, poder avaliar qual a melhor op\u00e7\u00e3o para a sua empresa. Por fim, baixe o modelo de controle de ponto\u00a0em Excel e<\/strong> comece a usar ainda hoje com os seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n O controle de ponto \u00e9 um documento de grande import\u00e2ncia, pois protege n\u00e3o s\u00f3 a empresa mas tamb\u00e9m o colaborador. Em resumo, este \u00e9 um registro dos hor\u00e1rios de trabalho dos colaboradores. Este documento evita processos trabalhistas e conflitos no trabalho.<\/p>\n Uma empresa que n\u00e3o possua controle de sua folha de ponto pode receber um processo trabalhista de seus colaboradores. Isso porque ela funciona como um documento legal que registra informa\u00e7\u00f5es como:<\/strong><\/p>\n \ud83d\udc49Aplicativo para bater o ponto: 5 benef\u00edcios do Rel\u00f3gio de ponto digital<\/a><\/strong><\/p>\n <\/p>\n \u00c9 atrav\u00e9s do Art. 74 do Decreto Lei n\u00ba 5.452\/43<\/a><\/strong><\/span> da CLT, que as regras sobre o controle de ponto<\/strong> se fazem presentes. De acordo com a CLT:<\/strong><\/p>\n \u00a7 2\u00ba Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019)<\/p><\/blockquote>\n Em resumo, a lei diz que\u00a0todas as empresas com mais de 20 colaboradores<\/strong> devem apresentar um um registro de entrada e sa\u00edda de seus colaboradores, ou seja, um controle da jornada laboral<\/strong><\/a>.<\/p>\n Desse modo, garantir que os colaboradores assinem a planilha de controle de ponto, seja em excel, word ou at\u00e9 em aplicativos digitais, \u00e9 parte crucial das tarefas do gestor de RH, pois se o documento n\u00e3o estiver assinado, pode n\u00e3o valer juridicamente.<\/p>\n Portanto, auxilie seus colaboradores na revis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e confirma\u00e7\u00e3o das horas trabalhadas<\/strong> para n\u00e3o haver nenhum equ\u00edvoco na hora de calcular o sal\u00e1rio, por exemplo. Uma coisa \u00e9 certa: O controle de ponto e das horas de trabalho dos funcion\u00e1rios precisa ser feito. No entanto, existem muitas op\u00e7\u00f5es no mercado al\u00e9m da planilha de controle de ponto em excel ou PDF.<\/p>\n As novas tecnologias especializas em RH<\/strong> muitas vezes permitem que os funcion\u00e1rios registrem o in\u00edcio e o fim da jornada de trabalho, tanto fora como dentro do escrit\u00f3rio. Tais alternativas tem sido cada vez mais utilizadas pelas organiza\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n A seguir, destacamos as principais formas de fazer o controle de ponto nas empresas:<\/strong><\/p>\n Em seguida, te mostramos mais sobre os dois principais m\u00e9todos para bater o ponto: As folhas de ponto em Excel e os sistemas de rel\u00f3gio de ponto online. Veja a seguir!<\/strong><\/p>\n Muitas pessoas tem d\u00favidas sobre como criar uma planilha de controle de ponto em excel.<\/strong> O exemplo mostrado a seguir usa apenas duas f\u00f3rmulas b\u00e1sicas do Excel. Isso que significa que esse modelo pode ser facilmente<\/span> copiado, alterado e personalizado, <\/b>dependendo das necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio descobrir que tipo de informa\u00e7\u00e3o voc\u00ea realmente precisa nas suas folhas de ponto. \u00c9 importante que este documento inclua informa\u00e7\u00f5es como: <\/strong><\/span><\/p>\n No entanto, quanto mais simples o documento, melhor.<\/span><\/p>\n Neste exemplo, os campos para o hor\u00e1rio de trabalho da manh\u00e3 e da tarde est\u00e3o separados <\/strong><\/span>para enfatizar a pausa para o almo\u00e7o<\/strong>.<\/p>\n Al\u00e9m disso, ao inserir as horas na folha de presen\u00e7a duas vezes por dia, o funcion\u00e1rio n\u00e3o precisar\u00e1 se lembrar de todas as horas de entrada e sa\u00edda ao finalizar a jornada de trabalho. No final do dia, no entanto, \u00e9 necess\u00e1rio adicionar as horas trabalhadas. <\/span><\/p>\n Na pr\u00f3xima etapa, mostraremos como calcular as horas automaticamente.<\/span><\/p>\n Nesta planilha de exemplo, usaremos duas f\u00f3rmulas b\u00e1sicas. <\/strong>Uma para adicionar o total de horas de um \u00fanico dia e outra para adicionar todas as horas de trabalho da semana. <\/span><\/p>\n Depois que um colaborador tiver adicionado o seu hor\u00e1rio nas c\u00e9lulas “hora de entrada” ,”hora de sa\u00edda” e o tempo que ficou fora para o almo\u00e7o, o hor\u00e1rio ser\u00e1 agregado automaticamente ao campo “total”.<\/span><\/p>\n Para usar a mesma f\u00f3rmula nos outros dias, <\/strong>clique com o bot\u00e3o direito do mouse, copie a c\u00e9lula que cont\u00e9m a f\u00f3rmula e escolha “colar f\u00f3rmula” para as c\u00e9lulas do tempo total restante.<\/span><\/p>\n Quer saber quanto um colaborador trabalhou na semana?<\/strong> Some o total de horas de cada dia. Para isso, siga os passos a seguir:<\/span><\/p>\n Depois de adicionar essas f\u00f3rmulas e formatar a planilha de controle de ponto no Excel ao seu gosto, ter\u00e1 uma tabela de horas perfeitamente funcional. No final, basta copiar o arquivo da folha de assinatura e passar as c\u00f3pias para seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n \ud83d\udc49Ponto m\u00f3vel: Como utiliz\u00e1-lo no controle de frequ\u00eancia?<\/a><\/strong><\/p>\n Se voc\u00ea n\u00e3o gosta de criar planilhas do zero, pode baixar o nosso modelo gratuito de controle de ponto em excel<\/strong>. Assim, j\u00e1 ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es inseridas e somente ter\u00e1 que digitar as horas e fazer todos os c\u00e1lculos manualmente.<\/span><\/p>\n \ud83d\udc47Baixar modelo de Controle de ponto em Excel\ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n As planilhas de horas do Excel e os PDFs s\u00e3o exageradamente dif\u00edceis de gerenciar e n\u00e3o s\u00e3o convenientes ou precisos. \u00c9 por isso que contar com a tecnologia pode ajudar.<\/p>\n Os softwares de controle de presen\u00e7a e rel\u00f3gio de ponto<\/strong> apareceram no mercado como uma op\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica e funcional para monitorar o tempo de trabalho. Um destes sistemas \u00e9 o software de RH da Factorial<\/a>, que se mostra<\/span>\u00a0muito simples de usar e f\u00e1cil de configurar.<\/p>\n Com este tipo de sistema, \u00e9 poss\u00edvel:<\/strong><\/p>\n \u00c9 basicamente uma vers\u00e3o muito mais precisa e vers\u00e1til de uma folha de ponto. E o melhor? Tudo isso \u00e9 armazenado com seguran\u00e7a na nuvem. <\/strong>Por fim, \u00e9 poss\u00edvel testar a ferramenta por 14 dias<\/a> e ver, na pr\u00e1tica, se funciona para a sua empresa.<\/p>\n \ud83d\udc49Hor\u00e1rio de Trabalho: Motivos para usar um software para o registro de ponto<\/a><\/strong><\/p>\n A seguir, resumimos quais os tipos de folha de ponto que podem ser usados. Reveja cada op\u00e7\u00e3o e avalie a que faz mais sentido para a sua equipe. Por fim, selecione uma das ferramentas apresentadas<\/strong> anteriormente para coloc\u00e1-la em pr\u00e1tica.<\/p>\n A folha de ponto manual<\/strong> \u00e9 o tipo \u00e9 o mais tradicional e como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 diz, feita manualmente por um supervisor. Aqui, a marca\u00e7\u00e3o de ponto \u00e9 feita uma por uma e tudo fica registrado no mesmo livro de pontos.<\/strong><\/p>\n Contudo, apesar de ser muito conhecido e popular entre empresas de pequeno porte, pode ser um m\u00e9todo muito arriscado. Por ser feito em um papel, este documento fica mais vulner\u00e1vel a ser perdida, danificada ou falsificada.<\/p>\n Se voc\u00ea utiliza o Excel<\/strong> como um sistema folha de presen\u00e7a, precisar\u00e1 informar seu e-mail para se comunicar com cada colaborador. Dependendo do tamanho da empresa, este processo tamb\u00e9m pode ser longo e complexo.<\/span><\/p>\n J\u00e1 a folha de ponto mec\u00e2nica<\/strong> \u00e9 mais comum entre o setor industrial. Este m\u00e9todo consiste em instalar um rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico na entrada do trabalho.<\/p>\n Portanto, \u00e9 atrav\u00e9s da precis\u00e3o do rel\u00f3gio que a marca\u00e7\u00e3o de ponto ocorre. \u00c9 uma folha de ponto mais segura e exata que a anterior. No entanto, por precisar ser presencial, n\u00e3o pode ser adotada por colaboradores que est\u00e3o em home office.<\/strong><\/p>\n Enfim, a folha de ponto digital<\/strong> veio para facilitar a vida dos profissionais de Recursos Humanos e gestores no geral. Isso porque nos dois modelos anteriores, uma vez que chega o final do m\u00eas, os dados devem ser coletados, organizados e revisados por mais de um supervisor. Ou seja, uma tarefa que demanda tempo e pessoas.<\/strong><\/p>\n Hoje, esses processos podem ser facilmente otimizados com a substitui\u00e7\u00e3o por um rel\u00f3gio de ponto digital<\/strong> integrado e simples de acompanhar. Nesse modelo digital, cada sa\u00edda e entrada de um colaborador.<\/p>\n Entre os benef\u00edcios de investir numa plataforma na nuvem que guarde os dados de toda a empresa de maneira automatizada est\u00e3o:<\/strong><\/p>\n Como vimos, o controle das horas de trabalho<\/a> e a folha de ponto dos colaboradores numa empresa s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que contabilizam as horas em que estes trabalharam e como foram distribu\u00eddas ao longo do dia. <\/span><\/p>\n Esta contabilidade inclui as horas entre a entrada e a sa\u00edda e intervalos feitos ao longo do dia. Em muitas empresas, o controle de ponto ainda \u00e9 feito com papel e caneta. (Mas esperamos que na sua empresa isso j\u00e1 tenha se desenvolvido)<\/span><\/p>\n Existem muitas maneiras de realizar o controle de presen\u00e7a e das horas trabalhadas de um funcion\u00e1rio. <\/span>Desde o uso de um modelo em Excel, at\u00e9 softwares avan\u00e7ados de gest\u00e3o de RH.<\/b><\/p>\n <\/b>A sua menor preocupa\u00e7\u00e3o deveria ser como fazer o controle de ponto. Agora, dispositivos ou sistemas de controle de ponto autom\u00e1tico j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis para qualquer empresa<\/strong>.<\/span><\/p>\n Por isso, \u00e9 importante que o RH, junto \u00e0 lideran\u00e7a, avalie os seguintes pontos:<\/strong><\/p>\n A partir destas respostas, \u00e9 preciso avaliar se o m\u00e9todo utilizado est\u00e1 ou n\u00e3o funcionando.\u00a0<\/span><\/p>\n Se quer inovar e apresentar uma nova solu\u00e7\u00e3o para os funcion\u00e1rios, pode come\u00e7ar hoje mesmo<\/strong>. A Factorial oferece um per\u00edodo de teste para que a empresa veja como pode otimizar os processos na pr\u00e1tica.<\/p>\n Veja em 1 minuto alguns recursos dispon\u00edveis no Software e teste por 14 dias sem custos:<\/a><\/strong><\/p>\n\u00cdndice<\/strong><\/h3>\n
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<\/a>O que \u00e9 o Controle de Ponto de funcion\u00e1rios?<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>A Planilha de folha de ponto e a CLT<\/strong><\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\n![\"folha](\"https:\/\/factorialhr.ar\/wp-content\/uploads\/\/2020\/04\/relogio-de-ponto-digital-300x145.jpg\")
<\/p>\n<\/a>Controle de ponto: Quais as op\u00e7\u00f5es<\/strong>?<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>1) Planilha de Controle de ponto em Excel: Passo a passo + Modelo para download<\/strong><\/h2>\n
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![\"folha](\"https:\/\/factorialhr.ar\/wp-content\/uploads\/\/2020\/04\/folha-ponto-exemplo.jpg\")
<\/p>\nF\u00f3rmulas principais<\/strong><\/h3>\n
\n
![\"folha](\"https:\/\/factorialhr.ar\/wp-content\/uploads\/\/2020\/04\/folha-ponto-exemplo-2.jpg\")
<\/p>\n\n
<\/a>Modelo de controle de ponto em Excel: Download da planilha gr\u00e1tis<\/b><\/h2>\n
![\"planilha](\"https:\/\/factorialhr.ar\/wp-content\/uploads\/\/2020\/04\/folha-de-ponto.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>2) Software de <\/b>controle de presen\u00e7a <\/b>e rel\u00f3gio de ponto<\/b><\/h2>\n
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<\/a>Tipos de Folha de ponto<\/strong><\/h2>\n
1) Manual<\/h3>\n
![\"folha](\"https:\/\/factorialhr.ar\/wp-content\/uploads\/\/2020\/04\/folha-de-ponto-excel-300x145.jpg\")
<\/p>\n2) Mec\u00e2nico<\/h3>\n
3) Controle de ponto digital<\/h3>\n
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<\/a>Como monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores?<\/strong><\/h2>\n
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