{"id":15727,"date":"2020-04-17T18:49:19","date_gmt":"2020-04-17T16:49:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=15727"},"modified":"2024-01-30T18:22:32","modified_gmt":"2024-01-30T16:22:32","slug":"software-recursos-humanos-tudo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/pt-br\/software-recursos-humanos-tudo\/","title":{"rendered":"Software de Recursos Humanos: Tudo o que voc\u00ea precisa saber"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os departamentos de Recursos Humanos evoluem vertiginosamente. N\u00e3o apenas pelas tend\u00eancias do setor nos \u00faltimos anos, mas tamb\u00e9m pelo surgimento de novos conceitos. Como\u00a0 &#8220;cultura da empresa&#8221;, &#8220;sal\u00e1rio emocional&#8221; e outros que colocam<\/span><b> o bem-estar dos funcion\u00e1rios em primeiro plano.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> J\u00e1 que estes passam a ser considerados como o ativo mais importante de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas que passam mais tempo desenvolvendo a carreira dos seus funcion\u00e1rios s\u00e3o as que <\/span><b>ret\u00eam melhor os seus talentos e as que t\u00eam a maior produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al\u00e9m disso, nos \u00faltimos dias, experimentamos um contexto social que for\u00e7ou a acelera\u00e7\u00e3o do teletrabalho tanto no Brasil, como no mundo. Com a crise causada pelo coronav\u00edrus, come\u00e7ou a ser necess\u00e1rio<\/span><b> gerenciar todos os aspectos dos recursos humanos em casa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Com software projetado especificamente para os sectores de RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um software desenvolvido especificamente para o RH, auxilia na digitaliza\u00e7\u00e3o das empresas e na sua adapta\u00e7\u00e3o ao futuro (e ao presente). Al\u00e9m de oferecer um maior controle sobre o hor\u00e1rio de trabalho e os documentos dos funcion\u00e1rios. Assim, os gestores possuem mais tempo para se concentrar nos talentos e nas estrat\u00e9gias que agregam valor \u00e0 empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 continua\u00e7\u00e3o explicamos, passo a passo, <strong>o que comp\u00f5e um software de recursos humanos<\/strong> e como ele pode te ajudar na gest\u00e3o da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Sum\u00e1rio<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#oque\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um software de Recursos Humanos?<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#vantagens\"><span style=\"font-weight: 400;\">As vantagens de digitalizar o seu departamento de RH com um software<\/span><\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#menos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menos erros<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#maior\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maior seguran\u00e7a<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#transparencia\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transpar\u00eancia e melhor experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#informacoes\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#disponibilidade\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disponibilidade imediata de qualquer documento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#melhor\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhor organiza\u00e7\u00e3o da empresa<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#monitoramento\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento e acompanhamento dos processos<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#problemas\"><span style=\"font-weight: 400;\">Problemas resolvidos pelos programas de Recursos Humanos<\/span><\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#gestao\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de documentos e assinatura digital<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#folha\"><span style=\"font-weight: 400;\">Folha de ponto e controle de frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#controlo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controle de aus\u00eancias e calend\u00e1rio da equipe<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#recrutamento\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#avaliacao\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e produtividade<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#recolha\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coleta e an\u00e1lise de dados<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#portal\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portal do colaborador<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#tipos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de Softwares de Recursos Humanos<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#quais\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que voc\u00ea deve se perguntar ao contratar um Software de Recursos Humanos?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#quais\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o as necessidades do departamento de RH? E da empresa?<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#quantos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantos funcion\u00e1rios h\u00e1 na empresa? Quais s\u00e3o os seus perfis?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#isto\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que esperar de um bom programa de Recursos Humanos<\/span><\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#armazenamento\"><span style=\"font-weight: 400;\">Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es na nuvem<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#seguranca\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguran\u00e7a e privacidade<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#portal\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portal do colaborador intuitivo<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#sincronizacao\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#adaptado\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adaptado \u00e0 reforma trabalhista (com atualiza\u00e7\u00f5es)<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente o software de Recursos Humanos da Factorial<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/visor-ai-entrevista\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">A opini\u00e3o dos clientes da Factorial<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\" id=\"7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<br \/>\n<a name=\"oque\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um software de recursos humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os profissionais Recursos Humanos precisam realizar muitas tarefas repetitivas no seu dia a dia. Como assinar contratos, revisar candidatos para um novo cargo, verificar a folha de ponto de cada trabalhador, ajustar os calend\u00e1rios de f\u00e9rias, demiss\u00f5es, onboardings\u2026E tantas outras tarefas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que merecem um artigo pr\u00f3prio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At\u00e9 recentemente, um gestor de Recursos Humanos costumava ser enterrado sob toda a papelada com a qual tinha que lidar. Mas as novas tecnologias j\u00e1 fornecem uma solu\u00e7\u00e3o para automatizar alguns processos que costumavam levar horas. Um software de recursos humanos integrado \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para diferentes necessidades do departamento de RH.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os softwares de recursos humanos \u201cdigitalizam\u201d e automatizam as tarefas mais complicadas. Por qu\u00ea? Al\u00e9m de economizar tempo, eles tamb\u00e9m visam evitar erros humanos. O intuito desses programas \u00e9 facilitar o trabalho dos respons\u00e1veis \u200b\u200bpor Recursos Humanos. Para que eles possam prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o de pessoas, n\u00e3o apenas nas folhas de presen\u00e7a e nos bancos de hora. o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso,\u00a0 um programa de RH tamb\u00e9m ajuda a facilitar as negocia\u00e7\u00f5es entre o departamento e os trabalhadores, e a comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><br \/>\n<a name=\"vantagens\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">As vantagens de digitalizar o seu departamento de RH com um software<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trabalha no departamento de Recursos Humanos da sua empresa, \u00e9 bem poss\u00edvel que passe horas exercendo tarefas manuais. Como aprovar f\u00e9rias, gerenciar<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/folha-pagamento\/\"> folhas de pagamento<\/a>, holerites, assinar documentos e, inclusive, se comunicar com os funcion\u00e1rios para que ele preencham a folha de ponto. Se identificou? Ent\u00e3o voc\u00ea est\u00e1 no lugar certo.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-15734\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/software-recursos-humanos-gratis11.jpg\" alt=\"software-recursos-humanos-gratis\" width=\"795\" height=\"450\" \/><\/p>\n<p><b>J\u00e1 percebeu que algumas dessas tarefas podem ser automatizadas? <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Sente que voc\u00ea est\u00e1 perdendo tempo? Que voc\u00ea n\u00e3o trabalha em coisas que podem transformar efetivamente os Recursos Humanos na sua empresa?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A digitaliza\u00e7\u00e3o dos departamento de recursos humanos chegou para melhorar o setor . Aqui est\u00e1 uma lista que vai te ajudar a entender este processo:<\/span><br \/>\n<a name=\"menos\"><\/a><\/p>\n<h4><b>1. Menos erros<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se lembra que mencionamos anteriormente os erros humanos? Com isso, n\u00e3o estamos nos referindo\u00a0 apenas a uma falha no registro de horas, ou a pequenos erros como confundir um 4 com um 9 ao bater o ponto. Se todas as informa\u00e7\u00f5es puderem ser facilmente armazenadas e consultadas, \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, organizar as f\u00e9rias dos seus trabalhadores sem que estas se sobreponham.<\/span><br \/>\n<a name=\"maior\"><\/a><\/p>\n<h4><b>2. Maior seguran\u00e7a<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proteger todas as informa\u00e7\u00f5es confidenciais dos seus trabalhadores com uma chave em uma gaveta \u00e9 a coisa menos segura do mundo. Os tempos mudaram e agora tamb\u00e9 existe a possibilidade de melhorar o seu sistema.<\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>Quando os dados s\u00e3o hospedados na nuvem e criptografados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 voc\u00ea pode fornecer usu\u00e1rios e permiss\u00f5es exclusivos para cada funcion\u00e1rio. Assim, eles acessam apenas os seus pr\u00f3prios documentos. Isto vai te economizar muito tempo, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio procur\u00e1 cada um deles fisicamente.<\/span><br \/>\n<a name=\"transparencia\"><\/a><\/p>\n<h4><b>3. Transpar\u00eancia e melhor experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso vale tanto para o departamento de Recursos Humanos quanto para os trabalhadores. Mesmo que n\u00e3o passe por uma inspe\u00e7\u00e3o do Minist\u00e9rio do Trabalho. <\/span><b>Tenha controle total de todas as informa\u00e7\u00f5es <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">do RH para que fique claro quando elas foram criadas e onde encontr\u00e1-las.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atrav\u00e9s de um programa intuitivo, \u00e9 poss\u00edvel melhorar tamb\u00e9m a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios. J\u00e1 que voc\u00ea acessa facilmente todas as suas informa\u00e7\u00f5es.\u00a0\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"informacoes\"><\/a><\/p>\n<h4><b>4. Informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com alguns cliques,\u00a0 voc\u00ea pode enviar documentos e solicitar a assinatura do colaboradores. Al\u00e9m disso, um software integrado de recursos humanos, permite que fa\u00e7a altera\u00e7\u00f5es nas informa\u00e7\u00f5es inseridas no programa. Considerando que este reduz a fun\u00e7\u00e3o administrativa, a <\/span><b>atualiza\u00e7\u00e3o dos dados levar\u00e1 muito menos temp<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o. Isso, se a altera\u00e7\u00e3o n\u00e3o for autom\u00e1tica, o que reduz este tempo a zero.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"disponibilidade\"><\/a><\/p>\n<h4><b>5. Disponibilidade imediata de qualquer documento<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chega de gastar uma hora procurando um papel que &#8221; n\u00e3o sei aonde colocaram&#8221;. Em alguns segundos, vpoc\u00ea tem em m\u00e3os o documento que precisa.<\/span><br \/>\n<a name=\"melhor\"><\/a><\/p>\n<h4><b>6. Melhor organiza\u00e7\u00e3o da empresa<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as informa\u00e7\u00f5es mais ordenadas, claras e dispon\u00edveis para todos,<\/span><b> a organiza\u00e7\u00e3o da empresa melhora, assim como a comunica\u00e7\u00e3o interna.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um Software de Recursos Humanos que possui um organograma da empresa, todos os funcion\u00e1rios saber\u00e3o com quem entrar em contato. Inclusive, se quiserem trabalhar com uma equipe ou fazer uma consulta sobre um processo espec\u00edfico. Al\u00e9m disso, com a p<\/span><b>ossibilidade de atribuir permiss\u00f5es aos supervisores,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a gest\u00e3o \u00e9 distribu\u00edda igualmente entre todos.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"monitoramento\"><\/a><\/p>\n<h4><b>7. Monitoramento e acompanhamento de processos<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso tem a ver com transpar\u00eancia e a possibilidade de acessar todos os dados necess\u00e1rios. Quando voc\u00ea tem todas as informa\u00e7\u00f5es na palma da sua m\u00e3o, \u00e9 muito f\u00e1cil<\/span><b> detectar poss\u00edveis erros a tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, analisar os dados, criar relat\u00f3rios e tirar conclus\u00f5es mais significativas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E tudo isso pode ser resumido em dois conceitos: economia de tempo e efici\u00eancia. Isso inevitavelmente leva a uma <\/span><b>melhoria na produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a come\u00e7ar pelos departamentos de Recursos Humanos. Al\u00e9m de ajudar todos os trabalhadores de forma geral.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"problemas\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Problemas resolvidos pelos <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\"><span style=\"font-weight: 400;\">programas de Recursos Humanos<\/span><\/a><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sim, tudo isso \u00e9 muito bom e muito promissor. Mas como um software para Recursos Humanos afeta uma empresa, na pr\u00e1tica? Abaixo, abordamos todos os problemas que este tipo de solu\u00e7\u00e3o resolve.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-15736\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/gestao-documentos-recursos-humanos-1.jpg\" alt=\"gestao-documentos-recursos-humanos\" width=\"795\" height=\"450\" \/><br \/>\n<a name=\"gestao\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Gest\u00e3o de documentos e assinatura digital<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um software de gest\u00e3o de documentos, voc\u00ea pode armazenar todos os documentos da sua empresa num \u00fanico lugar. O que \u00e9 muito mais seguro porque voc\u00ea pode decidir o que \u00e9 p\u00fablico, o que \u00e9 privado, o que precisa de permiss\u00e3o de acesso e quais usu\u00e1rios t\u00eam acesso exclusivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esse tipo de solu\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 <\/span><b>assist\u00eancia na gest\u00e3o das folhas de pagamento e holerites<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. E os incidentes e vari\u00e1veis dos sal\u00e1rios podem ser processados \u200b\u200bmais facilmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, em programas como o da Factorial oferecemos a assinatura digital. Com ela,\u00a0 voc\u00ea pode <\/span><b>otimizar qualquer gest\u00e3o relacionada \u00e0 contratos ou a outros documentos de onde quiser!<\/b><br \/>\n<a name=\"folha\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Folha de ponto e controle do hor\u00e1rio dos funcion\u00e1rios<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relogio-ponto\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de rel\u00f3gio de ponto <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">permitir\u00e1 que os colaboradores registrem o seu hor\u00e1rio de trabalho. H\u00e1 programas que oferecem diferentes maneiras de registrar o ponto. Basta que o seu departamento de RH escolha o que melhor se adapta \u00e0s necessidades da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de solu\u00e7\u00e3o<\/span><b> reduz o absente\u00edsmo e ajuda a regular as horas extras.<\/b><br \/>\n<a name=\"controlo\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Controlo de aus\u00eancia e calend\u00e1rio da equipe<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine <\/span><b>ver facilmente as pr\u00f3ximas aus\u00eancias dos seus funcion\u00e1rios e organizar os seus turnos com mais efici\u00eancia. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Com um software espec\u00edfico para isso, \u00e9 poss\u00edvel ter essas informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas e dispon\u00edveis para consulta. Assim, voc\u00ea sabe quais os dias de f\u00e9rias restantes de cada trabalhador, as f\u00e9rias utilizadas &#8230; pode at\u00e9<\/span><b> criar aus\u00eancias personalizadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dependendo da solu\u00e7\u00e3o que escolher!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esse dados, ter\u00e1 a possibilidade de administrar melhor as equipes e as pol\u00edticas de f\u00e9rias que preferir.<\/span><br \/>\n<a name=\"recrutamento\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea busca um <\/span><b>portal de carreiras <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que atraia a aten\u00e7\u00e3o dos profissionais mais preparados, precisa de um software ATS. Crie ofertas de emprego, acompanhe os candidatos e esque\u00e7a o filtro manual de curr\u00edculos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um software de Recursos Humanos completo tamb\u00e9m permitir\u00e1 que voc\u00ea ponha em pr\u00e1tica um <\/span><b>plano de onboarding automatizado e integrado com os dados da sua empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o do trabalhador desde que \u00e9 um candidato.<\/span><br \/>\n<a name=\"avaliacao\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e produtividade<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea <\/span><b>medir a produtividade dos seus funcion\u00e1rios e os resultados de suas tarefas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, poder\u00e1 ajustar suas estrat\u00e9gias. Al\u00e9m de entender como ajud\u00e1-los de maneira mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Escolha o tipo de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho que acha que funcionar\u00e1 melhor e aplique a mais adaptada \u00e0 empresa. Em seguida, obtenha relat\u00f3rios e analize as informa\u00e7\u00f5es.<\/span><br \/>\n<a name=\"recolha\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Coleta e an\u00e1lise de dados<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando todas as informa\u00e7\u00f5es da sua empresa est\u00e3o no mesmo lugar,<\/span><b> \u00e9 f\u00e1cil extrair relat\u00f3rios que te ajudam a tomar decis\u00f5es com base em dados qualitativos.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se precisar executar processos como os sal\u00e1rios pagos por m\u00eas, por exemplo, ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es de maneira autom\u00e1tica. Al\u00e9m de economizar muito mais tempo nessas tarefas manuais.<\/span><br \/>\n<a name=\"portal\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Portal do colaborador<\/b><\/h4>\n<p><b>Quando um colaborador tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a equipe tamb\u00e9m economiza tempo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Em vez de consult\u00e1-lo, ele ir\u00e1 diretamente ao software, o que tamb\u00e9m ser\u00e1 positivo para o funcion\u00e1rio. Tudo o que voc\u00ea precisar fazer relacionado aos Recursos Humanos da empresa ser\u00e1 muito mais r\u00e1pido e n\u00e3o tomar\u00e1 o tempo que pode gastar em outras tarefas.<\/span><br \/>\n<a name=\"tipos\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de software de recursos humanos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem muitas solu\u00e7\u00f5es que visam solucionar problemas espec\u00edficos que os departamentos de RH das empresas podem ter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, <\/span><b>h\u00e1 os softwares de rel\u00f3gio de ponto,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que podem fornecer op\u00e7\u00f5es variadas. Como os sistemas de registro da jornada de trabalho pelo computador, os que usam impress\u00f5es digitais ou um c\u00f3digo QR, etc. H\u00e1 tamb\u00e9m <\/span><b>softwares espec\u00edficos para a gest\u00e3o de documentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/hris-software-gestao-documental\/\">HRIS<\/a>, projetado para os holerites, contracheques e a administra\u00e7\u00e3o de documentos em geral. Existem muitas solu\u00e7\u00f5es, e voc\u00ea pode escolher uma mais espec\u00edfica ou outra que cubra v\u00e1rias frentes (ou todas).<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-15739\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/tipos-software-recursos-humanos1.jpg\" alt=\"tipos-software-recursos-humanos\" width=\"795\" height=\"450\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre os softwares que buscam solucionar mais de um problema e, assim, se tornarem &#8220;a \u00fanica solu\u00e7\u00e3o&#8221;, devemos distinguir entre:<\/span><\/p>\n<h4><b>Softwares instalados em um dispositivo<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisam de um download e da instala\u00e7\u00e3o, pois s\u00e3o programas f\u00edsicos que precisam estar em um computador ou outro dispositivo.<\/span><\/p>\n<h4><b>Softwares hospedado na nuvem<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o precisam de download ou instala\u00e7\u00e3o e est\u00e3o completamente on-line. Al\u00e9m de fornecer uma maior seguran\u00e7a por n\u00e3o depender de nenhum tipo de suporte f\u00edsico, s\u00e3o mais econ\u00f4micos e acess\u00edveis.<\/span><br \/>\n<a name=\"quais\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que voc\u00ea deve se perguntar ao contratar um Software de Recursos Humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nem todas as empresas se beneficiar\u00e3o do mesmo tipo de software de recursos humanos. Al\u00e9m disso, hoje existem muitas op\u00e7\u00f5es para escolher. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio fazer algumas perguntas a si mesmo antes de escolher uma ou outra.<\/span><\/p>\n<h4><b>Quais s\u00e3o as necessidades do seu departamento de RH? E da empresa?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Investigue esse ponto antes de come\u00e7ar a procurar solu\u00e7\u00f5es. Pergunte a si mesmo se voc\u00ea realmente precisa de um Software de Recursos Humanos ou se ainda n\u00e3o chegou a hora. Uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 dedicar tempo \u00e0s suas tarefas e cronometr\u00e1-las.<\/span><\/p>\n<p><b>Fa\u00e7a uma lista com os encargos do sector de RH e visualize como seria o seu dia a dia com um programa especializado. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Existe uma diferen\u00e7a substancial? Encontre os pontos mais conflitantes no seu departamento e veja se eles poderiam ser resolvidos com um Software de Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Quantos funcion\u00e1rios h\u00e1 na empresa? Quais s\u00e3o os seus perfis?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A quantidade de trabalho que voc\u00ea possui como respons\u00e1vel de Recursos Humanos n\u00e3o ser\u00e1 a mesma para 5 funcion\u00e1rios e para 50. Isso tamb\u00e9m determinar\u00e1 o tipo de software que funciona melhor para voc\u00ea. Por exemplo, se tiver mais funcion\u00e1rios, \u00e9 mais interessante ter uma solu\u00e7\u00e3o que te permita enviar documentos em massa para todos, e n\u00e3o um por um. <\/span><b>Muitas vezes, o tamanho da equipe tamb\u00e9m determina o pre\u00e7o do programa, portanto esse \u00e9 um ponto importante.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tem na sua equipe colaboradores que n\u00e3o v\u00e3o ao escrit\u00f3rio, mas que precisam registrar o hor\u00e1rio de trabalho mesmo assim? Eles s\u00e3o especialistas em tecnologia ou precisam de uma solu\u00e7\u00e3o simples e f\u00e1cil de usar? Precisar\u00e3o de um software que tamb\u00e9m esteja dispon\u00edvel em dispositivos m\u00f3veis?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pense em como os seus colaboradores poder\u00e3o se adaptar ao software no dia a dia. Ou, melhor,<\/span><b> pense em como o software pode se adaptar a eles e \u00e0s suas rotinas.<\/b><br \/>\n<a name=\"isto\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Issp \u00e9 o que voc\u00ea deve esperar de um bom Software de Recursos Humanos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que j\u00e1 sabe o que precisa, deve estar interessado em saber o deve incluir um programa de RH adaptado a si. Aqui est\u00e3o nossas dicas para escolher o melhor software de recursos humanos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es na nuvem<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas pessoas que se sentem mais seguras com um meio mais &#8220;f\u00edsico&#8221;, que s\u00f3 pode ser usado em computadores comerciais. No entanto, a<\/span><b> maioria das empresas necessitam fornecer acesso f\u00e1cil \u00e0 plataforma de qualquer lugar.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Principalmente se costumam ter funcion\u00e1rios que trabalham em escrit\u00f3rios diferentes ou remotamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a possibilidade de armazenar todas as informa\u00e7\u00f5es na nuvem tem uma v<\/span><b>antagem adicional de seguran\u00e7a<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. O que nos leva ao pr\u00f3ximo ponto.<\/span><\/p>\n<h4><b>Seguran\u00e7a e privacidade<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dados de um trabalhador s\u00e3o um assunto delicado. Como gestor voc\u00ea deve sabe disso mais do que ningu\u00e9m.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O programa que voc\u00ea escolher ter\u00e1 que garantir a seguran\u00e7a da sua equipe e cumprir os mais rigorosos padr\u00f5es para alcan\u00e7\u00e1-la. Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Tamb\u00e9m deve permitir que voc\u00ea atribua permiss\u00f5es para revisar certos dados, para que cada funcion\u00e1rio saiba quem tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e quem n\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma p\u00e1gina \u00fanica para cada colaborador onde somente ele poder\u00e1 aceder \u00e0s suas informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Um portal do colaborador que seja intuitivo<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser\u00e1 que \u00e9 uma boa ideia ter um programa em que voc\u00ea e seus funcion\u00e1rios gastam mais tempo para aprender a usar do que solucionar problemas e otimizar processos?<\/span><\/p>\n<p><b>O objetivo desse software \u00e9 te ajudar nas suas tarefas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e tamb\u00e9m permitir que os funcion\u00e1rios realizem o registro de hor\u00e1rio de trabalho ou a assinatura de documentos mais rapidamente.<\/span><\/p>\n<h4><b>Sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se falamos de um software de gest\u00e3o de aus\u00eancias, estas <\/span><b>precisam ser atualizadas automaticamente quando um funcion\u00e1rio faz alguma modifica\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim, as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o sempre atualizadas e ser\u00e1 mais f\u00e1cil trabalhar com elas. Neste caso, processos como o onboarding de funcion\u00e1rios ou o envio de documentos podem ser automatizados. Isto economiza muitas horas de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma, este programa deve ser integrado \u00e0s ferramentas que voc\u00ea utiliza no seu dia a dia.<\/span><\/p>\n<h4><b>Adaptado \u00e0 reforma trabalhista (com atualiza\u00e7\u00f5es)<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de cumprir os regulamentos de seguran\u00e7a de dados e o <\/span><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/PT\/ALL\/?uri=CELEX:32016R0679\"><span style=\"font-weight: 400;\">GDPR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, esse software deve se adaptar \u00e0 reforma trabalhista.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que esse programa evolua como as leis. A sua solu\u00e7\u00e3o de ser sempre adaptada \u00e0s mais recentes modifica\u00e7\u00f5es dos diferentes regulamentos. Assim, voc\u00ea garante que est\u00e1 no caminho correto e n\u00e3o ter\u00e1 problemas com poss\u00edveis inspe\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente o Software de Recursos Humanos da Factorial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na Factorial, queremos fornecer aos departamentos de Recursos Humanos a melhor ferramenta. A que resolve todos os seus problemas e se ajusta \u00e0s suas necessidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber como a Factorial ajudou outras empresas? Compartilhamos aqui a opini\u00e3o da Visor.ai, um dos nossos clientes, neste artigo: <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/visor-ai-entrevista\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como a Visor.ai Escala o seu Neg\u00f3cio em Tempos de Trabalho Remoto\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer digitalizar o seu departamento de Recursos Humanos? Deseja aplicar o trabalho remoto e se adaptar \u00e0 crise do Coronav\u00edrus? A Factorial pensou em voc\u00ea e fornece um per\u00edodo de teste gratuito.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17021\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/software-recursos-humanos.png\" alt=\"departamento-recursos-humanos\" width=\"728\" height=\"90\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os departamentos de Recursos Humanos evoluem vertiginosamente. N\u00e3o apenas pelas tend\u00eancias do setor nos \u00faltimos anos, mas tamb\u00e9m pelo surgimento de novos conceitos. Como\u00a0 &#8220;cultura da empresa&#8221;, &#8220;sal\u00e1rio emocional&#8221; e outros que colocam o bem-estar dos funcion\u00e1rios em primeiro plano. J\u00e1 que estes passam a ser considerados como o ativo mais importante de uma empresa.\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/pt-br\/software-recursos-humanos-tudo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":15733,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[134],"tags":[],"class_list":["post-15727","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia-para-rh"],"acf":{"topics":"hr-software"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tudo sobre Software de Recursos Humanos | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O que comp\u00f5e um software de recursos humanos, como ele pode te ajudar na gest\u00e3o das pessoas e como escolher 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