{"id":117607,"date":"2023-09-29T16:11:05","date_gmt":"2023-09-29T14:11:05","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=117607"},"modified":"2024-01-16T17:47:04","modified_gmt":"2024-01-16T15:47:04","slug":"gestao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de documentos para RH e DP: como fazer com um software especializado"},"content":{"rendered":"<p><strong>Com o crescimento das empresas e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-contratacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores<\/a> em diferentes formatos de trabalho, o volume de documentos gerados e armazenados pelo RH aumentou consideravelmente. Dessa forma, fazer uma boa gest\u00e3o de documentos se tornou uma tarefa desafiadora.<\/strong><\/p>\n<p>O avan\u00e7o tecnol\u00f3gico e o ambiente digital desempenham um papel <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-rh-tradicional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cada vez mais estrat\u00e9gico<\/a> nas atividades di\u00e1rias das empresas. O RH n\u00e3o \u00e9 exce\u00e7\u00e3o. A transi\u00e7\u00e3o para o digital promoveu vantagens significativas, como maior efici\u00eancia e agilidade, mas tamb\u00e9m trouxe novos desafios e preocupa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Garantir a integridade, a seguran\u00e7a e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/escanear-documentos-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acessibilidade de documentos<\/a>, por exemplo, tornou-se uma tarefa complexa. Como resultado, passou a exigir cuidados especiais para evitar potenciais riscos e perdas de dados.<\/p>\n<p>Neste artigo, voc\u00ea ver\u00e1 a import\u00e2ncia de um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software completo de RH<\/a> para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura. Al\u00e9m disso, vamos detalhar a Factorial na pr\u00e1tica para otimizar esse desafio com agilidade e transpar\u00eancia.<\/p>\n<p>Confira!<\/p>\n<p><strong>\u2705 <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Conhe\u00e7a uma tecnologia que ajuda a otimizar a gest\u00e3o de documentos na sua empresa<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#a-importancia-de-um-software-especializado-para-gestao-de-documentos\" title=\"A import\u00e2ncia de um software especializado para gest\u00e3o de documentos\" data-target-id=\"a-importancia-de-um-software-especializado-para-gestao-de-documentos\">A import\u00e2ncia de um software especializado para gest\u00e3o de documentos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#como-preparar-sua-empresa-para-a-gestao-de-documentos-com-software\" title=\"Como preparar sua empresa para a gest\u00e3o de documentos com software\" data-target-id=\"como-preparar-sua-empresa-para-a-gestao-de-documentos-com-software\">Como preparar sua empresa para a gest\u00e3o de documentos com software<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#conheca-o-software-da-factorial-e-transforme-sua-gestao-de-documentos\" title=\"Conhe\u00e7a o software da Factorial e transforme sua gest\u00e3o de documentos\" data-target-id=\"conheca-o-software-da-factorial-e-transforme-sua-gestao-de-documentos\">Conhe\u00e7a o software da Factorial e transforme sua gest\u00e3o de documentos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#\u2705-experimente-o-software-de-gestao-de-documentos-da-factorial!\" title=\"\u2705 Experimente o software de gest\u00e3o de documentos da Factorial!\" data-target-id=\"\u2705-experimente-o-software-de-gestao-de-documentos-da-factorial!\">\u2705 Experimente o software de gest\u00e3o de documentos da Factorial!<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\" id=\"7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7c1954ef-83f3-4def-b83d-01c96d4dde57', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2>A import\u00e2ncia de um software especializado para gest\u00e3o de documentos<\/h2>\n<p>Em um cen\u00e1rio movido por tecnologia e agilidade, a<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> gest\u00e3o de documentos<\/a> se tornou crucial para o sucesso das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Para <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/diferenca-entre-rh-e-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o RH e o DP<\/a>, onde uma infinidade de informa\u00e7\u00f5es <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/novo-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confidenciais e estrat\u00e9gicas<\/a> s\u00e3o processadas diariamente, a necessidade desse tipo de ferramenta \u00e9 ainda maior.<\/p>\n<p><strong>Quando a empresa n\u00e3o conta com um sistema para gerenciar esses documentos, surgem dificuldades para:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Acompanhar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/portal-do-colaborador-como-implementar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hist\u00f3rico de um colaborador<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Recuperar rapidamente informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Compartilhar documentos de forma colaborativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Como resultado, isso pode comprometer a efici\u00eancia geral do setor.\u00a0<\/strong>Sabendo disso, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a Factorial<\/a> foi desenvolvida para atender \u00e0s demandas espec\u00edficas desses departamentos, proporcionando um ambiente seguro e organizado. Assim, \u00e9 poss\u00edvel armazenar, acessar e compartilhar documentos de forma eficiente e segura.<\/p>\n<p>Com a Factorial, as empresas podem direcionar seus esfor\u00e7os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/soft-skills-exemplos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">para o desenvolvimento cont\u00ednuo<\/a> de suas equipes.<\/p>\n<p>Isso porque, com ela \u00e9 poss\u00edvel simplificar processos e garantir a conformidade com as normas de seguran\u00e7a e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/lgpd-no-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">prote\u00e7\u00e3o de dados<\/a>. Al\u00e9m disso, o software potencializa a colabora\u00e7\u00e3o e o f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udda5\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Experimente a Factorial gratuitamente!<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Como preparar sua empresa para a gest\u00e3o de documentos com software<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-117624\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160344\/gestao-de-documentos-rh.jpg\" alt=\"gest\u00e3o de documentos rh\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160344\/gestao-de-documentos-rh.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160344\/gestao-de-documentos-rh-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160344\/gestao-de-documentos-rh-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>A transi\u00e7\u00e3o para a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de documentos com software<\/a> \u00e9 uma etapa essencial para garantir maior seguran\u00e7a e efici\u00eancia na manipula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, preparar sua empresa para essa mudan\u00e7a exige planejamento e uma abordagem cuidadosa para garantir uma implementa\u00e7\u00e3o eficiente.<\/p>\n<p>Por isso, antes de escolher um software de gest\u00e3o de documentos RH, \u00e9 fundamental <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">avaliar as necessidades da empresa<\/a> e identificar os desafios atuais na gest\u00e3o documental.<\/p>\n<p>Considere o volume de documentos, os tipos de informa\u00e7\u00f5es armazenadas, os processos burocr\u00e1ticos e os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/analise-dados-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">requisitos de seguran\u00e7a de dados<\/a>.<\/p>\n<p>\u00c9 importante ter objetivos claros para a implementa\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o de documentos.<strong> Alguns fatores s\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-custos-em-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/a> de armazenamento f\u00edsico;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Aumento da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">produtividade da equipe<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Maior agilidade na busca e recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Melhoria da seguran\u00e7a de dados;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/automacao-de-fluxo-de-trabalho\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Otimiza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lembre-se que definir metas tang\u00edveis permitir\u00e1 medir o sucesso da implementa\u00e7\u00e3o e manter a equipe focada nos resultados desejados!<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc69\ud83c\udffc\u200d\ud83d\udcbc<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Software de gest\u00e3o de pessoas: conhe\u00e7a as melhores ferramentas<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>Conhe\u00e7a o software da Factorial e transforme sua gest\u00e3o de documentos<\/h2>\n<p>A Factorial oferece <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uma solu\u00e7\u00e3o completa de RH e especializada<\/a>\u00a0em gest\u00e3o de documentos para empresas que desejam otimizar seus processos e alcan\u00e7ar maior efici\u00eancia na manipula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Por ser <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uma plataforma inteligente e intuitiva<\/a>, a Factorial \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para atender \u00e0s demandas espec\u00edficas de RH. O software proporciona um ambiente seguro e organizado para armazenar, acessar e compartilhar documentos de forma eficiente.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, \u00e9 poss\u00edvel destinar pastas individuais para cada colaborador armazenar seus documentos pessoais, como tamb\u00e9m, pastas p\u00fablicas para o compartilhamento de documentos gerais.<\/p>\n<p>Outra forma de gerenciar os documentos com a Factorial \u00e9 utilizando pastas de documentos internos para uso exclusivo de cada setor. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel enviar documentos em massa, como <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-da-folha-de-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">holerites<\/a>, para v\u00e1rios colaboradores ao mesmo tempo, facilitando a distribui\u00e7\u00e3o interna.<\/p>\n<p><strong>\u25b6\ufe0f Veja como \u00e9 pr\u00e1tico fazer a gest\u00e3o de documentos com a plataforma da Factorial<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer a Gest\u00e3o de Documentos com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9KLrke_Y1xM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>Veja, a seguir, outras vantagens da Factorial como software de gest\u00e3o de documentos.<\/p>\n<h3>Organize seus documentos em pastas personalizadas<\/h3>\n<p>Assim como vimos no v\u00eddeo, uma das vantagens da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> \u00e9 a capacidade de organizar seus documentos em pastas personalizadas.<\/p>\n<p>A funcionalidade oferece aos usu\u00e1rios uma maneira altamente eficiente de gerenciar e acessar informa\u00e7\u00f5es essenciais de maneira organizada e intuitiva.<\/p>\n<p>Com a op\u00e7\u00e3o de criar pastas personalizadas, os usu\u00e1rios podem agrupar documentos relacionados <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/portaria-671\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de acordo com categorias ou crit\u00e9rios espec\u00edficos<\/a>. Isso torna a busca e a recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es extremamente \u00e1geis, evitando a necessidade de verificar listas extensas de documentos n\u00e3o relacionados.<\/p>\n<p>Em muitos cen\u00e1rios, algumas informa\u00e7\u00f5es devem ser acess\u00edveis apenas para colaboradores autorizados. Dessa forma, ao organizar os documentos em pastas personalizadas, \u00e9 poss\u00edvel segmentar as informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.<\/p>\n<p>Isso permitir\u00e1 que apenas os membros da equipe com as devidas permiss\u00f5es acessem esses documentos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-117617\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29153943\/gestao-de-documentos.png\" alt=\"software de gest\u00e3o de documentos\" width=\"455\" height=\"374\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29153943\/gestao-de-documentos.png 455w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29153943\/gestao-de-documentos-300x247.png 300w\" sizes=\"(max-width: 455px) 100vw, 455px\" \/><\/p>\n<h3>Gerencie os documentos para RH e DP com a LGPD<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-lgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados<\/a> (LGPD) estabelece diretrizes claras para coleta, armazenamento e uso dos dados pessoais. Ao escolher a Factorial, sua empresa garante que dados sens\u00edveis estar\u00e3o sempre protegidos, garantindo conformidade com as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/portaria-671\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">regulamenta\u00e7\u00f5es de privacidade<\/a>.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, a Factorial utiliza t\u00e9cnicas de criptografia avan\u00e7ada para proteger os dados sens\u00edveis armazenados em sua plataforma. Isso significa que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o codificadas e tornadas ileg\u00edveis para qualquer pessoa que n\u00e3o tenha autoriza\u00e7\u00e3o para acess\u00e1-las.<\/p>\n<p><strong>Outra vantagem \u00e9 que a plataforma possui controle de acesso baseado em permiss\u00f5es.<\/strong> Isso que significa que apenas os colaboradores autorizados t\u00eam acesso a informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. O que, na pr\u00e1tica, evita que dados sens\u00edveis caiam em m\u00e3os erradas. E tamb\u00e9m ajuda a manter a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/compliance-trabalhista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confidencialidade dos documentos<\/a>.<\/p>\n<p>Vale destacar que a Factorial permite que as empresas definam as pol\u00edticas de reten\u00e7\u00e3o de dados, especificando por quanto tempo determinadas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o mantidas em sua plataforma. Essa abordagem ajuda a garantir que dados sens\u00edveis n\u00e3o sejam mantidos por mais tempo do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a plataforma registra e monitora as atividades relacionadas <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ao acesso e manipula\u00e7\u00e3o de documentos<\/a>. Isso permite rastrear quem acessou informa\u00e7\u00f5es e quais a\u00e7\u00f5es foram realizadas, garantindo transpar\u00eancia e controle sobre o uso dos dados.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcd1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/termo-de-confidencialidade-download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[DOWNLOAD GRATUITO] Baixe o nosso modelo em word de Termo de Confidencialidade<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Autoriza\u00e7\u00f5es de acesso aos documentos<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-112085\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/17003734\/software-controle-de-faltas.jpg\" alt=\"gest\u00e3o de documentos rh\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/17003734\/software-controle-de-faltas.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/17003734\/software-controle-de-faltas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/17003734\/software-controle-de-faltas-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><strong>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> oferece maior facilidade e flexibilidade na gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00f5es de acesso aos documentos.<\/strong> As empresas podem controlar de forma precisa quem tem acesso a determinados documentos. Isso garante maior seguran\u00e7a e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/termo-de-confidencialidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confidencialidade das informa\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n<p>O software permite definir permiss\u00f5es detalhadas para cada documento, atribuindo acesso apenas a colaboradores espec\u00edficos. Dessa forma, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/lideranca-transformacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestores de RH e DP<\/a> podem garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou compartilhar determinados documentos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a plataforma oferece a possibilidade de atribuir permiss\u00f5es com base nos n\u00edveis hier\u00e1rquicos dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Isso significa que apenas gestores ou membros espec\u00edficos de determinados departamentos ter\u00e3o acesso a documentos relevantes para suas responsabilidades.<\/p>\n<p>Vale destacar que caso um colaborador deixe a empresa ou n\u00e3o precise mais de acesso a determinados documentos, \u00e9 f\u00e1cil revogar suas permiss\u00f5es de acesso. Essa capacidade de gerenciar de forma din\u00e2mica as autoriza\u00e7\u00f5es garante que as informa\u00e7\u00f5es permane\u00e7am restritas a quem realmente necessita delas.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udd10<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-remover-um-colaborador-do-sistema\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Como remover um colaborador do sistema da empresa sem dor de cabe\u00e7a<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Acesso e revis\u00e3o facilitada de todos os documentos dos colaboradores<\/h3>\n<p>A Factorial oferece <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um ambiente centralizado<\/a> para armazenar todos os documentos dos colaboradores, desde <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/triagem-de-curriculos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">curr\u00edculos<\/a> e contratos at\u00e9 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/grafico-teia-de-aranha\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">avalia\u00e7\u00f5es de desempenho<\/a> e certificados de treinamentos.<\/p>\n<p>Isso evita a dispers\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es em diferentes sistemas ou pastas f\u00edsicas, facilitando a localiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e organizada dos documentos.<\/p>\n<p>Com o acesso facilitado, os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestores de RH e DP<\/a> podem revisar os documentos de cada colaborador com poucos cliques.<\/p>\n<p>A interface intuitiva da plataforma permite que os usu\u00e1rios encontrem os documentos desejados rapidamente. Como resultado, garante economia de tempo e torna o processo de revis\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n<p><strong>Ao permitir que os gestores revisem os documentos dos colaboradores facilmente, a Factorial tamb\u00e9m ajuda a evitar erros e omiss\u00f5es importantes.<\/strong> At\u00e9 porque, a visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e detalhada dos documentos minimiza a possibilidade de informa\u00e7\u00f5es desatualizadas ou incorretas serem utilizadas em processos de tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udca1<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-rh-brasil\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Sistema de RH adaptado para o Brasil: Factorial cada vez mais brasileira<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Crie relat\u00f3rios personalizados sobre os dados dos documentos<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-116831 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678.jpg\" alt=\"software de gest\u00e3o de documentos\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Ao criar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-da-jornada-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">relat\u00f3rios personalizados com a Factorial<\/a>, os gestores podem analisar os dados dos documentos de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>Isso porque, os relat\u00f3rios fornecem uma vis\u00e3o detalhada sobre diversos aspectos, como informa\u00e7\u00f5es demogr\u00e1ficas dos colaboradores, certificados de treinamento, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/calibragem-avaliacao-de-desempenho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hist\u00f3rico de desempenho<\/a> e muito mais.<\/p>\n<p><strong>A Factorial tamb\u00e9m permite que os usu\u00e1rios <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relatorios-indicadores-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">personalizem os indicadores-chave de desempenho<\/a> de acordo com as necessidades espec\u00edficas da empresa.<\/strong> Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel criar relat\u00f3rios focados em m\u00e9tricas relevantes para a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de pessoas<\/a> e tomar decis\u00f5es baseadas em dados.<\/p>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios personalizados facilita a compara\u00e7\u00e3o de dados entre diferentes per\u00edodos de tempo, departamentos ou grupos de colaboradores.\u00a0Essa an\u00e1lise comparativa ajuda a identificar tend\u00eancias, padr\u00f5es e \u00e1reas de melhoria, contribuindo para o aprimoramento cont\u00ednuo dos processos internos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relatorios-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">os relat\u00f3rios personalizados<\/a> da Factorial oferecem uma forma clara e visualmente atraente de apresentar informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n<p>Isso facilita a comunica\u00e7\u00e3o de resultados e insights com a alta administra\u00e7\u00e3o e outros departamentos, fortalecendo a cultura orientada por dados.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcbb<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Software de RH: o que \u00e9, tipos, benef\u00edcios e os melhores do mercado<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Insira sempre que necess\u00e1rio informa\u00e7\u00f5es adicionais<\/h3>\n<p>A possibilidade de inserir informa\u00e7\u00f5es adicionais enriquece os documentos, tornando-os mais detalhados e completos. Esse recurso \u00e9 \u00fatil em casos de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-treinamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificados de treinamentos<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-dar-feedback\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">feedbacks de desempenho<\/a> e outros registros que podem conter detalhes espec\u00edficos, por exemplo.<\/p>\n<p>Ao adicionar informa\u00e7\u00f5es adicionais, os gestores de RH e DP podem contextualizar os documentos, fornecendo insights importantes sobre eventos, datas, mudan\u00e7as ou outras observa\u00e7\u00f5es relevantes. Isso ajuda a garantir que os documentos sejam compreendidos adequadamente, mesmo depois de em uma revis\u00e3o.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc49<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/novo-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Novo RH: quais s\u00e3o os desafios do setor para as corpora\u00e7\u00f5es?<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Assinatura digital de documentos<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/aplicativo-assinatura-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assinatura digital<\/a> elimina a necessidade de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/escanear-documentos-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">imprimir, escanear e enviar documentos<\/a> fisicamente para assinatura. Em vez disso, \u00e9 poss\u00edvel assinar documentos digitalmente, economizando tempo e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/automacao-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agilizando os fluxos de trabalho<\/a>.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> mant\u00e9m registros de todas as assinaturas digitais realizadas, o que facilita o rastreio e a auditoria dos documentos. Assim, essa funcionalidade \u00e9 essencial para garantir a conformidade com normas e regulamentos, al\u00e9m de fornecer uma auditoria confi\u00e1vel.<\/p>\n<p>Vale destacar que a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-assinatura-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assinatura digital da Factorial<\/a> \u00e9 protegida por criptografia avan\u00e7ada, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos assinados. Isso impede a manipula\u00e7\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada dos arquivos, assegurando que as informa\u00e7\u00f5es permane\u00e7am confi\u00e1veis e inviol\u00e1veis.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcf1<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/escanear-documentos-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Como escanear documentos pelo celular com um software de RH<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\u2705 <\/span><\/span>Experimente o software de gest\u00e3o de documentos da Factorial!<\/h2>\n<p>Ao investir em <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um software especializado em gest\u00e3o de documentos<\/a> como o da Factorial o RH pode aprimorar significativamente seus processos, aumentar a efici\u00eancia operacional e reduzir riscos de seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>Com <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/funcionalidades-do-software-factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mais de 30 funcionalidades avan\u00e7adas<\/a> para gest\u00e3o de RH e uma abordagem focada na efici\u00eancia e transpar\u00eancia, a Factorial ajuda as empresas a enfrentarem os desafios da gest\u00e3o documental de forma \u00e1gil e segura.<\/p>\n<p><strong>\ud83c\udfa5 Assista ao v\u00eddeo abaixo para entender mais como a Factorial pode transformar a gest\u00e3o de pessoas na sua empresa:<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Factorial RH: cada vez mais brasileira\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkDyGZP1l4w?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc69\ud83c\udffb\u200d\ud83d\udcbb<\/span><\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/a> e descubra como a Factorial pode simplificar ainda mais da gest\u00e3o de documentos na sua empresa!<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com o crescimento das empresas e a contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores em diferentes formatos de trabalho, o volume de documentos gerados e armazenados pelo RH aumentou consideravelmente. Dessa forma, fazer uma boa gest\u00e3o de documentos se tornou uma tarefa desafiadora. O avan\u00e7o tecnol\u00f3gico e o ambiente digital desempenham um papel cada vez mais estrat\u00e9gico nas<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":188,"featured_media":117627,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[426],"tags":[],"class_list":["post-117607","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas-de-rh"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de documentos para RH com software especializado | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o de documentos para RH e DP: como fazer com um software especializado\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-09-29T14:11:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-16T15:47:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160453\/gestao-de-documentos.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"625\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Luana Rech\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Luana Rech\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\"},\"author\":{\"name\":\"Luana Rech\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/f9045c0d022db4b3725c029548cd64cf\"},\"headline\":\"Gest\u00e3o de documentos para RH e DP: como fazer com um software especializado\",\"datePublished\":\"2023-09-29T14:11:05+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-16T15:47:04+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\"},\"wordCount\":2206,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gest\u00e3o Administrativa&amp;Dicas de RH\"],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\",\"name\":\"Gest\u00e3o de documentos para RH com software especializado | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-09-29T14:11:05+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-16T15:47:04+00:00\",\"description\":\"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/f9045c0d022db4b3725c029548cd64cf\",\"name\":\"Luana Rech\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/135072f7d44e258db777f60fa3b8ab0a?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/135072f7d44e258db777f60fa3b8ab0a?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Luana Rech\"},\"description\":\"Especialista em Marketing de Conte\u00fado e Inbound Marketing, com foco em Planejamento Estrat\u00e9gico. Experi\u00eancia com empresas de tecnologia, criando e gerenciando projetos, conte\u00fados e produtos B2B para reconhecimento de marca, gera\u00e7\u00e3o de leads, link building, SEO e performance org\u00e2nica.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial_br\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/luana-rech\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@FactorialBrasil\"],\"gender\":\"female\",\"knowsLanguage\":[\"Portuguese\",\"English\",\"Italian\"],\"jobTitle\":\"SEO Content Manager\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/author\/luanarech\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gest\u00e3o de documentos para RH com software especializado | Factorial","description":"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Gest\u00e3o de documentos para RH e DP: como fazer com um software especializado","og_description":"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura","og_url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2023-09-29T14:11:05+00:00","article_modified_time":"2024-01-16T15:47:04+00:00","og_image":[{"width":1112,"height":625,"url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/29160453\/gestao-de-documentos.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Luana Rech","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Luana Rech","Est. reading time":"10 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/"},"author":{"name":"Luana Rech","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/f9045c0d022db4b3725c029548cd64cf"},"headline":"Gest\u00e3o de documentos para RH e DP: como fazer com um software especializado","datePublished":"2023-09-29T14:11:05+00:00","dateModified":"2024-01-16T15:47:04+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/"},"wordCount":2206,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization"},"articleSection":["Gest\u00e3o Administrativa&amp;Dicas de RH"],"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/","name":"Gest\u00e3o de documentos para RH com software especializado | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website"},"datePublished":"2023-09-29T14:11:05+00:00","dateModified":"2024-01-16T15:47:04+00:00","description":"Quer mais efici\u00eancia? Saiba a import\u00e2ncia de um software completo de RH para ter uma gest\u00e3o de documentos eficiente e segura","inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-documentos\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/f9045c0d022db4b3725c029548cd64cf","name":"Luana Rech","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/135072f7d44e258db777f60fa3b8ab0a?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/135072f7d44e258db777f60fa3b8ab0a?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Luana Rech"},"description":"Especialista em Marketing de Conte\u00fado e Inbound Marketing, com foco em Planejamento Estrat\u00e9gico. Experi\u00eancia com empresas de tecnologia, criando e gerenciando projetos, conte\u00fados e produtos B2B para reconhecimento de marca, gera\u00e7\u00e3o de leads, link building, SEO e performance org\u00e2nica.","sameAs":["https:\/\/www.instagram.com\/factorial_br\/","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/luana-rech\/","https:\/\/www.youtube.com\/@FactorialBrasil"],"gender":"female","knowsLanguage":["Portuguese","English","Italian"],"jobTitle":"SEO Content Manager","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/author\/luanarech\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117607"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/188"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117607"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117607\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":118029,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117607\/revisions\/118029"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/117627"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117607"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117607"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117607"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}