{"id":116826,"date":"2023-09-15T17:29:17","date_gmt":"2023-09-15T15:29:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=116826"},"modified":"2023-09-18T11:23:27","modified_gmt":"2023-09-18T09:23:27","slug":"sistema-de-gestao-de-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o de despesas: por que ter um na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p><strong>A gest\u00e3o financeira de uma empresa \u00e9 coisa s\u00e9ria. O volume de dados e processos \u00e9 alto. \u00c9 f\u00e1cil se perder sem planejamento e organiza\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 ainda mais cr\u00edtico sem um bom sistema de gest\u00e3o de despesas.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9 comum encontrar empresas que ainda utilizam recursos manuais para mapear e acompanhar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-e-financeiro-entrevista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio<\/a>. Organizar tudo leva muito tempo. \u00c9 preciso alimentar muitas planilhas e, com isso, correr o risco constante de erros complexos.<\/p>\n<p>O sistema de controle de gastos e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de despesas corporativas da Factorial<\/a> foi desenvolvido justamente para facilitar esses processos. Os recursos da plataforma foram desenvolvidos para levar mais agilidade, organiza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia para o dia a dia das empresas.<\/p>\n<p>Neste artigo, voc\u00ea vai conhecer as principais vantagens de implementar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um bom software de gest\u00e3o de despesas<\/a> na sua empresa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 esclarecer suas d\u00favidas sobre essa tecnologia e aprender a otimizar os processos financeiros, independentemente do porte.<\/p>\n<p>Confira!<\/p>\n<p><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-de-despesas-corporativas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conhe\u00e7a uma tecnologia que ajuda a fazer a gest\u00e3o de despesas do seu neg\u00f3cio<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/#a-importancia-de-um-sistema-de-gestao-de-despesas-nas-empresas\" title=\"A import\u00e2ncia de um sistema de gest\u00e3o de despesas nas empresas\" data-target-id=\"a-importancia-de-um-sistema-de-gestao-de-despesas-nas-empresas\">A import\u00e2ncia de um sistema de gest\u00e3o de despesas nas empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/#como-fazer-a-gestao-de-despesas-utilizando-o-software-da-factorial\" title=\"Como fazer a gest\u00e3o de despesas utilizando o software da Factorial\" data-target-id=\"como-fazer-a-gestao-de-despesas-utilizando-o-software-da-factorial\">Como fazer a gest\u00e3o de despesas utilizando o software da Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/#por-que-usar-o-software-de-controle-de-gastos-da-factorial\" title=\"Por que usar o software de controle de gastos da Factorial?\" data-target-id=\"por-que-usar-o-software-de-controle-de-gastos-da-factorial\">Por que usar o software de controle de gastos da Factorial?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/#\ud83d\udce5-[download-gratis]-planilha-de-despesas-em-excel\" title=\"\ud83d\udce5 [Download gr\u00e1tis] Planilha de despesas em Excel\" data-target-id=\"\ud83d\udce5-[download-gratis]-planilha-de-despesas-em-excel\">\ud83d\udce5 [Download gr\u00e1tis] Planilha de despesas em Excel<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/#\u2705-peca-uma-demonstracao-gratuita-e-conheca-o-software-de-gestao-de-despesas-da-factorial\" title=\"\u2705 Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita e conhe\u00e7a o software de gest\u00e3o de despesas da Factorial\" data-target-id=\"\u2705-peca-uma-demonstracao-gratuita-e-conheca-o-software-de-gestao-de-despesas-da-factorial\">\u2705 Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita e conhe\u00e7a o software de gest\u00e3o de despesas da Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\" id=\"4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n              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empresas<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-116832\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172534\/software-de-gestao-de-despesas.jpg\" alt=\"software de gest\u00e3o de despesas\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172534\/software-de-gestao-de-despesas.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172534\/software-de-gestao-de-despesas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172534\/software-de-gestao-de-despesas-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Organiza\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia e agilidade s\u00e3o praticamente os pilares de uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de despesas eficiente<\/a>. Sem eles \u00e9 praticamente imposs\u00edvel ter clareza da vida financeira de uma empresa e tirar qualquer conclus\u00e3o sobre ela.<\/p>\n<p>Um sistema de gest\u00e3o de despesas desempenha um papel crucial na efici\u00eancia financeira e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">no controle dos gastos corporativos<\/a>. Isso porque, ele oferece uma s\u00e9rie de benef\u00edcios que impactam diretamente no desempenho operacional e no resultado financeiro da organiza\u00e7\u00e3o. <strong>Os principais s\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Controle financeiro:<\/strong> um sistema de gest\u00e3o de despesas permite um controle mais efetivo <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/vale-alimentacao-nova-lei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dos gastos<\/a>. Ele fornece uma vis\u00e3o abrangente e detalhada dos custos, permitindo que gestores acompanhem e monitorem as despesas em tempo real.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Transpar\u00eancia e conformidade:<\/strong> com um sistema de gest\u00e3o de gastos \u00e9 poss\u00edvel estabelecer pol\u00edticas claras e diretrizes para as despesas corporativas. Isso promove a transpar\u00eancia nos <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processos de reembolso<\/a>, aprova\u00e7\u00e3o e controle de despesas, al\u00e9m de garantir a conformidade com as pol\u00edticas internas e regulamentos externos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Redu\u00e7\u00e3o de erros e retrabalho: <\/strong>ao <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">automatizar tarefas e simplificar processos<\/a>, um software para controle de gastos reduz erros humanos e minimiza o retrabalho. Isso resulta em maior precis\u00e3o nos registros financeiros e evita a perda de tempo corrigindo erros e ajustando informa\u00e7\u00f5es incorretas.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Agilidade e efici\u00eancia:<\/strong> com um software de gest\u00e3o de gastos, os fluxos de trabalho <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">se tornam mais \u00e1geis e eficientes<\/a>. A automa\u00e7\u00e3o de tarefas, acelera os processos, economizando tempo e permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-rh-tradicional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mais estrat\u00e9gicas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcb0<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como realizar uma gest\u00e3o de despesas corporativas simplificada<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Como fazer a gest\u00e3o de despesas utilizando o software da Factorial<\/h2>\n<p>Fazer o controle de gastos dos colaboradores n\u00e3o precisa ser uma longa tarefa para as empresas que <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utilizam a Factorial<\/a>. O m\u00f3dulo de gest\u00e3o de despesas da plataforma tem automa\u00e7\u00f5es que otimizam tarefas e centralizam informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n<p>Um bom exemplo disso s\u00e3o as revis\u00f5es de recibo <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">para reembolso em folha<\/a>. Na Factorial, o colaborador anexa uma foto do recibo e a ferramenta preenche automaticamente os campos para aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Dessa forma, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-e-financeiro-entrevista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tanto o RH quanto o financeiro<\/a> n\u00e3o precisam gastar horas preenchendo planilhas para documentar esse tipo de gasto.<\/strong> Com poucos cliques \u00e9 poss\u00edvel incluir o reembolso na folha de pagamento de acordo com a pol\u00edtica da empresa.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o e a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o s\u00e3o de fato importantes diferenciais da Factorial. Isso porque, com elas \u00e9 poss\u00edvel otimizar desde os processos mais simples aos mais complexos, como tamb\u00e9m, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relatorios-indicadores-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerar diversos tipos de relat\u00f3rios<\/a> de an\u00e1lise financeira para tomar decis\u00f5es mais eficientes.<\/p>\n<p><strong>\u25b6\ufe0f Quer saber mais? Veja na pr\u00e1tica como fazer a gest\u00e3o de despesa com a Factorial:<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer a Gest\u00e3o de Despesas Corporativas com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XbKSCTzRxU4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2>Por que usar o software de controle de gastos da Factorial?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-26867 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07132118\/gestao-gastos.png\" alt=\"software para controle de gastos\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07132118\/gestao-gastos.png 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07132118\/gestao-gastos-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07132118\/gestao-gastos-768x370.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> foi desenvolvida e \u00e9 constantemente atualizada para <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">descomplicar a rotina das \u00e1reas de RH e DP<\/a>\u00a0de empresas de todos os tamanhos. A plataforma tem m\u00f3dulos que otimizam tarefas e trazem efici\u00eancia para a gest\u00e3o de pessoas e do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>O sistema para controle de gastos da ferramenta \u00e9 a prova de que \u00e9 poss\u00edvel agilizar os processos, ganhar tempo e economizar recursos para <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-beneficios-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciar benef\u00edcios<\/a>, reembolsos e gastos com pessoal.<\/p>\n<p><strong>Conhe\u00e7a outras vantagens de implementar a Factorial na gest\u00e3o de despesas da sua empresa:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Efici\u00eancia:<\/strong> o<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> software da Factorial<\/a> automatiza o processo de controle de gastos, eliminando tarefas manuais, como planilhas e c\u00e1lculos complexos. Isso permite que voc\u00ea economize tempo valioso e reduza erros humanos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Organiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> com o software, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o clara e organizada de todas as despesas da empresa. As funcionalidades de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/fechamento-da-folha-de-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">filtragem e categoriza\u00e7\u00e3o<\/a>, por exemplo, permitem classificar os gastos de acordo com diferentes crit\u00e9rios, facilitando a an\u00e1lise e a identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Controle financeiro:<\/strong> o software da Factorial oferece um controle abrangente sobre os gastos da empresa. Com ele, voc\u00ea poder\u00e1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhar o or\u00e7amento<\/a>, identificar \u00e1reas de maior gasto e tomar medidas corretivas para otimizar o uso dos recursos financeiros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A seguir, confira como a Factorial \u00e9 capaz de otimizar a rotina e potencializar a gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n<h3>Centraliza\u00e7\u00e3o e gerenciamento das despesas corporativas em um \u00fanico software<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46621 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas.jpg\" alt=\"sistema para controle de gastos\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Na Factorial, \u00e9 poss\u00edvel criar centros de custos para acompanhar e gerenciar as despesas da empresa de forma segmentada. A ferramenta permite \u00e0s empresas controlar os custos totais, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">decidir a aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> e calcular a lucratividade por produto ou departamento em um \u00fanico local.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o sistema para controle de gastos <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-rh-brasil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9 totalmente flex\u00edvel e adapt\u00e1vel<\/a>. Ele permite que cada empresa trabalhe com a sua pr\u00f3pria estrutura de Centro de Custos.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o software se torna um aliado<\/a> para os fluxos da empresa se adaptando \u00e0s suas necessidades de forma organizada e otimizada.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcbb<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Gest\u00e3o de custos: como um software de RH pode facilitar<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Filtragem e organiza\u00e7\u00e3o dos custos<\/h3>\n<p>Esse recurso permite que as empresas tenham um controle detalhado e eficiente sobre todas as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/vale-alimentacao-e-vale-refeicao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">despesas relacionadas aos seus colaboradores<\/a>.<\/p>\n<p>At\u00e9 porque, com a filtragem, os gestores podem facilmente classificar e categorizar as despesas de acordo com diferentes crit\u00e9rios, como tipo de despesa, departamento, projeto, cliente, entre outros.<\/p>\n<p>Esse recurso ajuda a entender onde os custos est\u00e3o sendo direcionados e permite uma an\u00e1lise precisa dos gastos da empresa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a funcionalidade permite que as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">despesas sejam agrupadas<\/a> de acordo com diferentes crit\u00e9rios. Isso auxilia na identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es ou \u00e1reas que necessitam de uma aten\u00e7\u00e3o especial. <strong>Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Identificar departamentos ou projetos com altos gastos;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Analisar tend\u00eancias de custos ao longo do tempo;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Comparar diferentes per\u00edodos para avaliar o impacto de determinadas a\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\ud83d\udce5 [Download gr\u00e1tis] Planilha de despesas em Excel<\/strong><\/h2>\n<p>Que tal <strong>um modelo de planilha para despesas em Excel para facilitar o dia a dia do seu RH? <\/strong>Baixe agora mesmo nosso template e d\u00ea mais um passo rumo a otimiza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o dos processos empresariais \ud83d\udc47<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot; id=&quot;64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1.png&quot;  alt=&quot;&quot;planilha&quot; width=&quot;&quot;400&quot;&quot; height=&quot;&quot;400&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:769,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\" id=\"64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n                <img decoding=\"async\" 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controle de gastos da Factorial \u00e9 que ele elimina a necessidade de planilhar manualmente todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de custos<\/a>.<\/p>\n<p>Com a funcionalidade de cadastro automatizado, o processo se torna muito mais r\u00e1pido, eficiente e livre de erros.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, em vez de ter que <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">preencher planilhas manualmente<\/a>, os colaboradores podem simplesmente fazer o upload dos recibos diretamente no sistema.<\/p>\n<p>Assim, o software utiliza <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/inteligencia-artificial-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tecnologias de reconhecimento \u00f3ptico<\/a> de caracteres (OCR) para extrair automaticamente as informa\u00e7\u00f5es relevantes do recibo.<\/p>\n<p><strong>Essa automatiza\u00e7\u00e3o traz diversas vantagens, como:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Economia de tempo da equipe;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Redu\u00e7\u00e3o significativa do risco de erros humanos;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Facilidade de acesso e organiza\u00e7\u00e3o dos recibos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udca1<\/span><\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Planejamento or\u00e7ament\u00e1rio para RH e DP: saiba como fazer em 6 passos [+ eBook gr\u00e1tis]<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Controle de gastos e organiza\u00e7\u00e3o dos investimentos<\/h3>\n<p>Com um bom software de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle de despesas corporativas<\/a>, como o da Factorial, as empresas podem registrar e monitorar todas as despesas e investimentos. Isso possibilita uma an\u00e1lise precisa e abrangente dos gastos em diferentes \u00e1reas.<\/p>\n<p>Com a funcionalidade, tamb\u00e9em \u00e9 poss\u00edvel identificar onde os recursos financeiros est\u00e3o sendo alocados e acompanhar o or\u00e7amento de cada \u00e1rea.<\/p>\n<p>Isso possibilita uma an\u00e1lise detalhada dos custos e permite que os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/profissional-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestores e profissionais de RH<\/a> identifiquem \u00e1reas de maior gasto. Como resultado, eles podem tomar medidas quando necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3>Aprove ou rejeite despesas com agilidade de poucos cliques<\/h3>\n<p>O sistema simplifica o processo de aprova\u00e7\u00e3o, eliminando a necessidade de revisar pilhas de documentos em papel ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/comunicacao-interna\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">enviar e-mails para obter aprova\u00e7\u00f5es<\/a>. <strong>Tudo \u00e9 feito de forma digital e centralizada na plataforma da Factorial.<\/strong><\/p>\n<p>Quando um colaborador envia uma despesa para aprova\u00e7\u00e3o, o gestor respons\u00e1vel recebe uma notifica\u00e7\u00e3o. Ao acessar o sistema, o gestor pode visualizar todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes da despesa, incluindo o valor, a categoria, a data e a descri\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A partir da\u00ed, o gestor tem a op\u00e7\u00e3o de aprovar ou rejeitar a despesa com apenas alguns cliques.<\/p>\n<p>Esse processo simplificado permite que as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-rh-tradicional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">decis\u00f5es sejam tomadas de forma r\u00e1pida e \u00e1gil<\/a>. Como resultado, h\u00e1 economia de tempo, tanto para o gestor quanto para o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/portal-do-colaborador-como-implementar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">colaborador<\/a>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m oferece a op\u00e7\u00e3o de adicionar coment\u00e1rios ou observa\u00e7\u00f5es ao aprovar ou rejeitar uma despesa.<\/p>\n<p>Isso possibilita uma comunica\u00e7\u00e3o clara e transparente entre o gestor e o colaborador, fornecendo <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-dar-feedback\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">feedbacks espec\u00edficos<\/a> e facilitando a resolu\u00e7\u00e3o de eventuais d\u00favidas ou problemas.<\/p>\n<p><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc49<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/orcamento-de-rh-como-fazer\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\"><strong>Or\u00e7amento de RH: o que \u00e9 e como fazer um do zero? [+Modelo em Excel]<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>Relat\u00f3rios completos sobre as despesas<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-116831\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678.jpg\" alt=\"software de controle de gastos\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/15172416\/pexels-andrea-piacquadio-3756678-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><strong>Os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relatorios-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">relat\u00f3rios da Factorial<\/a> fornecem uma vis\u00e3o abrangente e detalhada de todas as despesas registradas no sistema.<\/strong> Isso permite uma an\u00e1lise precisa e uma melhor compreens\u00e3o dos gastos.<\/p>\n<p>Tanto no aplicativo para controle de despesas corporativas da Factorial <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ou na pr\u00f3pria plataforma<\/a> \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios que atendam \u00e0s necessidades espec\u00edficas da empresa.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, essa flexibilidade permite que gestores <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/lgpd-no-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">extraiam as informa\u00e7\u00f5es<\/a> de acordo com as necessidades de an\u00e1lise de onde estiverem.<\/p>\n<p>Os relat\u00f3rios de despesas incluem informa\u00e7\u00f5es detalhadas, como valores, categorias, datas, colaboradores respons\u00e1veis e quaisquer outras informa\u00e7\u00f5es que tenham sido registradas no sistema.<\/p>\n<p>Com esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o clara dos gastos e identificar tend\u00eancias. Isso facilita an\u00e1lises comparativas e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/analise-dados-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tomada de decis\u00f5es baseadas em dados<\/a>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, os relat\u00f3rios podem ser exportados em diferentes formatos, como PDF, Excel ou CSV. Isso permite que esses documentos sejam compartilhados facilmente com outras partes interessadas, como a equipe financeira, diretores ou auditorias externas.<\/p>\n<h2><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\u2705 <\/span><\/span>Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita e conhe\u00e7a o software de gest\u00e3o de despesas da Factorial<\/h2>\n<p>O m\u00f3dulo de gest\u00e3o de despesas da Factorial oferece uma ampla solu\u00e7\u00e3o para o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle de custos<\/a>. Ele permite que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o clara e organizada de todos os gastos da sua equipe.<\/p>\n<p>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel simplificar o processo de controle de gastos, melhorar a efici\u00eancia financeira da empresa e liberar mais tempo para se concentrar em atividades estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p><strong>N\u00e3o perca mais tempo lidando com processos manuais e complexos.<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/a> do software de gest\u00e3o de despesas e descubra como podemos transformar a forma como sua empresa gerencia os gastos.<\/p>\n<p><strong>\u2705\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\">Pe\u00e7a agora a sua demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do software de RH da Factorial<\/a>\u00a0e entenda na pr\u00e1tica como melhorar o gerenciamento de equipes, reduzir custos e tomar as melhores decis\u00f5es para a sua empresa \u2705<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Factorial RH: cada vez mais brasileira\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkDyGZP1l4w?start=17&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o financeira de uma empresa \u00e9 coisa s\u00e9ria. O volume de dados e processos \u00e9 alto. \u00c9 f\u00e1cil se perder sem planejamento e organiza\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 ainda mais cr\u00edtico sem um bom sistema de gest\u00e3o de despesas. \u00c9 comum encontrar empresas que ainda utilizam recursos manuais para mapear e acompanhar a sa\u00fade financeira do<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-despesas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":200,"featured_media":116834,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[419],"tags":[],"class_list":["post-116826","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-controle-de-despesas-corporativas"],"acf":{"topics":"expense-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sistema de gest\u00e3o de despesas: por que ter na sua empresa | 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