{"id":107956,"date":"2023-06-22T09:32:03","date_gmt":"2023-06-22T07:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=107956"},"modified":"2024-01-30T20:14:34","modified_gmt":"2024-01-30T18:14:34","slug":"gestao-de-despesas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/","title":{"rendered":"Como realizar uma gest\u00e3o de despesas corporativas simplificada"},"content":{"rendered":"<p><strong>A otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e de dinheiro \u00e9 uma das caracter\u00edsticas mais buscadas no mercado atualmente. Inclusive, os departamentos de recursos humanos e departamento pessoal desempenham um papel fundamental na gest\u00e3o de despesas corporativas. Assim como na administra\u00e7\u00e3o eficiente das opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 de hoje que uma das tarefas mais desafiadoras para esses setores \u00e9 simplificar a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de despesas<\/a>. De fato, essa \u00e9 uma tarefa que pode consumir recursos valiosos.<\/p>\n<p>No entanto, com o avan\u00e7o da tecnologia, o mercado passou a ter novos recursos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, <strong>como <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares especializados <\/a>que auxiliam o processo de forma muito mais \u00e1gil e eficaz.<\/strong><\/p>\n<p>Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 como o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software da Factorial<\/a> tem contribu\u00eddo com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-5-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transforma\u00e7\u00e3o digital no RH<\/a> de grandes empresas e tornando a rotina administrativa muito mais completa e integrada.<\/p>\n<p>Confira!<\/p>\n<p><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-de-despesas-corporativas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conhe\u00e7a uma tecnologia que ajuda a fazer a gest\u00e3o de despesas do seu neg\u00f3cio<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/#os-desafios-da-gestao-de-despesas-corporativas-nas-empresas\" title=\"Os desafios da gest\u00e3o de despesas corporativas nas empresas\" data-target-id=\"os-desafios-da-gestao-de-despesas-corporativas-nas-empresas\">Os desafios da gest\u00e3o de despesas corporativas nas empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/#simplifique-sua-gestao-de-despesas-corporativas-com-a-factorial\" title=\"Simplifique sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial\" data-target-id=\"simplifique-sua-gestao-de-despesas-corporativas-com-a-factorial\">Simplifique sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/#funcionalidades-integradas-na-plataforma\" title=\"Funcionalidades integradas na plataforma\" data-target-id=\"funcionalidades-integradas-na-plataforma\">Funcionalidades integradas na plataforma<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/#estabeleca-suas-politicas-de-despesas-corporativas\" title=\"Estabele\u00e7a suas pol\u00edticas de despesas corporativas\" data-target-id=\"estabeleca-suas-politicas-de-despesas-corporativas\">Estabele\u00e7a suas pol\u00edticas de despesas corporativas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/#\u2705-otimize-sua-gestao-de-despesas-corporativas-com-a-factorial\" title=\"\u2705\u00a0Otimize sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial\" data-target-id=\"\u2705-otimize-sua-gestao-de-despesas-corporativas-com-a-factorial\">\u2705\u00a0Otimize sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\" id=\"4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4cef070d-56d6-4e17-bd39-2cc3c7199727\">\n                <img decoding=\"async\" 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despesas corporativas pode ser extremamente complexo. Independentemente do tamanho da empresa.<\/p>\n<p>A <strong>falta de padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 um dos problemas mais comuns das companhias. O\u00a0que dificulta <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o controle e a an\u00e1lise dos gastos<\/a>, gerando margens para erros e conflitos internos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso,<strong> quando a empresa n\u00e3o conta com <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um bom software de RH<\/a> para centralizar e organizar todos esses dados e opta por processos manuais,<\/strong> o tempo e o esfor\u00e7o para finalizar as tarefas se tornam muito maiores.<\/p>\n<p>Sem um sistema adequado, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/profissional-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">os gerentes e gestores de RH<\/a> t\u00eam dificuldade em ter uma vis\u00e3o clara e em tempo real das despesas dos funcion\u00e1rios. Com isso, a falta de transpar\u00eancia dificulta a identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es de gastos e o monitoramento dos or\u00e7amentos.<\/p>\n<h3>Integra\u00e7\u00e3o eficiente<\/h3>\n<p>Outro grande desafio da gest\u00e3o de despesas nas empresas \u00e9 ter <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/integracoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>uma integra\u00e7\u00e3o eficiente<\/strong><\/a> entre todos os sistemas da organiza\u00e7\u00e3o. Em um exemplo pr\u00e1tico e, infelizmente, muito comum no mercado, a gest\u00e3o de despesas \u00e9 tratada separadamente de outros processos, como <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/folha-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">folha de pagamento<\/a> e contabilidade.<\/p>\n<p>Nesse caso, a falta de integra\u00e7\u00e3o entre esses sistemas resulta em retrabalho, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gerar-relatorios-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">perda de efici\u00eancia<\/a> e dificuldade na an\u00e1lise global dos gastos.<\/p>\n<p>Os desafios s\u00e3o grandes e, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sem uma ferramenta adequada<\/a>, torna-se ainda mais dif\u00edcil estabelecer limites de gastos, acompanhar or\u00e7amentos e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-dicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/a> baseadas em dados reais.<\/p>\n<p>Quando isso acontece, a falta de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/orcamento-de-rh-como-fazer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle de or\u00e7amento<\/a> pode ter como consequ\u00eancia gastos excessivos. <strong>O que impacta negativamente a sa\u00fade financeira da empresa.<\/strong><\/p>\n<p>Dessa forma, o uso de <strong>um software especializado e completo<\/strong>\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como o da Factorial<\/a><\/strong> pode ajudar a reduzir esses desafios. Proporcionando maior efici\u00eancia, transpar\u00eancia e controle para o processo de gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcb3<\/span><\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Benef\u00edcios de utilizar um software para controle e gest\u00e3o de despesas corporativas<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-88120\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07183842\/software-de-Recursos-Humanos.png\" alt=\"despesas corporativas\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07183842\/software-de-Recursos-Humanos.png 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07183842\/software-de-Recursos-Humanos-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/07183842\/software-de-Recursos-Humanos-768x370.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Os dados financeiros de uma empresa<strong> s\u00e3o valiosos demais para serem tratados de forma manual.<\/strong> Principalmente em casos de um processamento em grande volume.<\/p>\n<p>Por isso, contar com recursos capazes de organizar e proteger essas informa\u00e7\u00f5es levar\u00e1 a muito mais efici\u00eancia e confiabilidade. N\u00e3o apenas para o RH, mas para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n<p>Quando falamos <strong>em um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de RH<\/a> completo que inclui a gest\u00e3o de despesas corporativas<\/strong>, \u00e9 importante destacar que a automa\u00e7\u00e3o passa a ser protagonista do processo.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, \u00e9 poss\u00edvel realizar<strong> desde a submiss\u00e3o de despesas at\u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o e o processamento de reembolsos<\/strong>. Eliminando assim tarefas manuais demoradas, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reduzindo o tempo gasto<\/a> e agilizando o fluxo de trabalho.<\/p>\n<p><strong>Veja a seguir outros benef\u00edcios importantes da digitaliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas da sua empresa:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Reduz erros e fraudes;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Proporciona maior visibilidade e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle na gest\u00e3o<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Auxilia a garantir a conformidade com as pol\u00edticas internas e as regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Possibilita a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/apps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Oferece maior efici\u00eancia e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/engajamento-de-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">produtividade<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contribui na an\u00e1lise e em <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gerar-relatorios-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">relat\u00f3rios detalhados<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Maior facilidade para auditorias;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Melhora as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-dicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tomadas de decis\u00f5es<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Oferece armazenamento seguro e de f\u00e1cil acesso aos dados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Simplifique sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/h2>\n<p>Se por um lado a gest\u00e3o de despesas corporativas pode ser complexa sem o aux\u00edlio de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-calcular-ausencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas especializadas<\/a>, por outro, ela pode ser simplificada e otimizada com softwares desenvolvidos para otimizar o dia a dia do RH. <strong>Como \u00e9 o caso da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">solu\u00e7\u00e3o da Factorial<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Uma prova disso \u00e9 a quantidade de m\u00f3dulos integrados que tornam <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a rotina do departamento pessoal<\/a> muito mais eficaz. E consequentemente, mais produtivo com o suporte da ferramenta.<\/p>\n<p>A seguir, separamos <strong>as principais funcionalidades da Factorial<\/strong> para te ajudar a entender na pr\u00e1tica todas as vantagens de ter <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um software de RH completo<\/a> para simplificar a sua gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n<h3>Adicione e gerencie as despesas em alguns cliques<\/h3>\n<p>Quem nunca perdeu horas e horas revisando todos os recibos para validar e liberar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reembolsos para os funcion\u00e1rios<\/a>? Essa pode ser uma tarefa morosa, que exige tempo e muita aten\u00e7\u00e3o para separar, planilhar e validar um a um.<\/p>\n<p>Com a <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a><\/strong>, os recibos impressos n\u00e3o precisam mais estar presentes,<strong> j\u00e1 que o colaborador pode anexar uma foto do documento no sistema e solicitar o reembolso de forma totalmente digital.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-108168\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/22092255\/Expense-Managements-Hero-BR.png\" alt=\"software de gest\u00e3o de despesas\" width=\"570\" height=\"430\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/22092255\/Expense-Managements-Hero-BR.png 570w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/22092255\/Expense-Managements-Hero-BR-300x226.png 300w\" sizes=\"(max-width: 570px) 100vw, 570px\" \/><\/p>\n<p><strong>Assim, ao cadastrar o recibo na plataforma, o RH \u00e9 notificado para validar as informa\u00e7\u00f5es em poucos cliques.<\/strong><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel configurar o reembolso para ser pago diretamente <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/modelo-holerite-download\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">na folha de pagamento atual<\/a> ou na seguinte. Oferecendo, assim, total liberdade para os processos da empresa.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc47 Veja como incluir um recibo no sistema e programar o reembolso na folha<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer a Gest\u00e3o de Despesas Corporativas com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XbKSCTzRxU4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3>Adicione as despesas usando o Scanner de Documentos Inteligente (OCR)<\/h3>\n<p>Com objetivo de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/escanear-documentos-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">simplificar ao m\u00e1ximo os processos de RH<\/a> e fazer uma gest\u00e3o de despesas corporativas eficaz, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/factorial-startup-unicornio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> implementou o<strong> recurso de reconhecimento \u00f3ptico de caracteres (OCR) e valida\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, esse recurso <strong>atua como um scanner de documentos inteligente<\/strong>. Ele \u00e9\u00a0capaz de minimizar erros de digita\u00e7\u00e3o a partir da leitura de arquivos PDF, PNG e JPG para reconhecer a informa\u00e7\u00e3o nos documentos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, esse tipo de tecnologia ajuda a padronizar os documentos no sistema. Evitando fraudes e gastos n\u00e3o autorizados.<\/p>\n<p>Em suma, com <strong>o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/escanear-documentos-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">scanner de documentos inteligente<\/a> da Factorial<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel automatizar com precis\u00e3o o processo de registro e processamento de despesas, extraindo automaticamente informa\u00e7\u00f5es relevantes de recibos e comprovantes digitalizados.<\/p>\n<h3>Aprove ou rejeite as despesas de seus colaboradores<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-84413\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/19140717\/reembolso-de-despesas-tributacao.jpg\" alt=\"aprove despesas RH\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/19140717\/reembolso-de-despesas-tributacao.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/19140717\/reembolso-de-despesas-tributacao-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/19140717\/reembolso-de-despesas-tributacao-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Na Factorial, a etapa de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aprova\u00e7\u00e3o de um reembolso<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 feita de forma r\u00e1pida e integrada. <strong>Ao receber uma notifica\u00e7\u00e3o no sistema de uma nova solicita\u00e7\u00e3o de reembolso<\/strong>, o RH poder\u00e1 avaliar as informa\u00e7\u00f5es. Aceitar ou rejeitar a solicita\u00e7\u00e3o em um clique.<\/p>\n<p>J\u00e1 ao clicar na se\u00e7\u00e3o de <strong>Despesas<\/strong>, o RH poder\u00e1 visualizar as solicita\u00e7\u00f5es pendentes de aprova\u00e7\u00e3o. E assim escolher entre aprovar e rejeitar. Ao finalizar a valida\u00e7\u00e3o, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/aniversario-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">colaborador<\/a> receber\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o com a devolutiva de seu pedido.<\/p>\n<p>Em poucos cliques, o processo pode ser finalizado de forma r\u00e1pida e organizada. Otimizando tamb\u00e9m <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/endomarketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a comunica\u00e7\u00e3o entre o colaborador e o RH<\/a>, e evitando poss\u00edveis ru\u00eddos ou perda de informa\u00e7\u00f5es importantes para o processo de reembolso.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-107968\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20152233\/image9-1.gif\" alt=\"despesas corporativas\" width=\"1852\" height=\"892\" \/><\/p>\n<h3>Vis\u00e3o completa e organizada de cada despesa<\/h3>\n<p>Que tal administrar o centro de custos da empresa em um \u00fanico lugar?<strong> Essa \u00e9 uma das maiores facilidades da Factorial.<\/strong><\/p>\n<p>Utilizando a ferramenta como uma aliada para a gest\u00e3o de despesas corporativas, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controlar os custos<\/a> em tempo real. Al\u00e9m de definir e monitorar os limites de gastos por funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p><strong>Com todos os dados reunidos em um \u00fanico software e com alta capacidade de integra\u00e7\u00e3o,<\/strong> tamb\u00e9m se torna poss\u00edvel centralizar e analisar os principais dados financeiros. Basta <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relatorios-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">baixar os relat\u00f3rios<\/a> de despesas para identificar a origem dos gastos e tomar decis\u00f5es mais inteligentes.<\/p>\n<h3>Acompanhe o andamento de cada despesa de forma centralizada<\/h3>\n<p>Poder centralizar todos os custos em um \u00fanico software facilita o controle e torna a gest\u00e3o de despesas corporativas muito mais eficaz.<\/p>\n<p>Isso porque, al\u00e9m de otimizar os processos internos para o RH e para os colaboradores, o acompanhamento e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle do or\u00e7amento<\/a> por \u00e1rea se torna muito mais pr\u00e1tico.<\/p>\n<p>At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o departamento pessoal e administrativo<\/a> de uma empresa era famoso pelo ac\u00famulo de documentos, pap\u00e9is e arquivos.<\/p>\n<p>Mas <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tecnologia-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gra\u00e7as \u00e0 tecnologia e \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> feita pelos softwares de gest\u00e3o,<strong> hoje \u00e9 totalmente poss\u00edvel eliminar boa tarde do uso de papel e otimizar o armazenamento de documentos importantes.<\/strong> Tudo de forma centralizada com sistemas <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como o da Factorial<\/a>.<\/p>\n<p>Dessa forma, os processos de reembolso e controle de despesa ganharam um grande aliado. Isso porque com a Factorial \u00e9 poss\u00edvel<strong> organizar o fluxo de gest\u00e3o de despesas de forma muito mais simples.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m otimizar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/kudos-significado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o tempo e o esfor\u00e7o de colaboradores e gestores<\/a>. Centralizando todas as etapas do processo em um \u00fanico lugar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-107974\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153445\/despesa-por-tipo.png\" alt=\"despesas corporativas para RH\" width=\"570\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153445\/despesa-por-tipo.png 570w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153445\/despesa-por-tipo-300x195.png 300w\" sizes=\"(max-width: 570px) 100vw, 570px\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-107973\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153356\/DESPESAS-empresa.png\" alt=\"gest\u00e3o das despesas da empresa\" width=\"522\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153356\/DESPESAS-empresa.png 522w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20153356\/DESPESAS-empresa-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 522px) 100vw, 522px\" \/><\/p>\n<p><strong>\u26a0\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">10 sinais de que voc\u00ea precisa de um software de gest\u00e3o de RH<\/a><\/strong><\/p>\n<h4><strong>\ud83d\udcc8 Ainda est\u00e1 em d\u00favida se deve implementar um software para gest\u00e3o de despesas na sua empresa?<\/strong><\/h4>\n<p>Por enquanto, voc\u00ea pode fazer o <strong>download gratuito da nossa planilha de despesas corporativas<\/strong>, com todos os itens necess\u00e1rios para um controle completo dos custos fixos e vari\u00e1veis da sua empresa <span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc47<\/span><\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot; id=&quot;64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1.png&quot;  alt=&quot;&quot;planilha&quot; width=&quot;&quot;400&quot;&quot; height=&quot;&quot;400&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\" id=\"64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1.png\"  alt=\"planilha despesas\" width=\"400\" height=\"400\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '64057d45-d984-43ce-a3f5-ed6fe03052d1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\u2795\u2796<\/span><\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/calculadora-custo-de-um-funcionario\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utilize tamb\u00e9m a nossa calculadora de custo de funcion\u00e1rio e saiba o valor exato de um colaborador para sua organiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Funcionalidades integradas na plataforma<\/h2>\n<p>O m\u00f3dulo de gest\u00e3o de despesas corporativas da Factorial \u00e9 detalhadamente pensado para solucionar os principais desafios do setor. Contudo, esse n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico recurso que a plataforma oferece.<\/p>\n<p>O objetivo central da Factorial \u00e9 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ser uma solu\u00e7\u00e3o completa<\/a> <strong>para simplificar a rotina de RH e departamento pessoal<\/strong>. E,\u00a0exatamente por isso, ainda existem <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outras funcionalidades<\/a> que est\u00e3o integradas para facilitar e simplificar o dia a dia das empresas.<\/p>\n<p>A Factorial facilita as tarefas de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/treinamento-e-capacitacao-de-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de pessoas<\/a>, transformando processos manuais longos e repetitivos em tempo de qualidade para voc\u00ea e seus colaboradores.<\/p>\n<p>Veja a seguir algumas integra\u00e7\u00f5es que v\u00e3o otimizar ainda mais a sua gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n<h3>Gest\u00e3o de benef\u00edcios<\/h3>\n<p>Este recurso foi desenvolvido para facilitar a administra\u00e7\u00e3o e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-beneficios-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhamento dos benef\u00edcios<\/a> oferecidos aos funcion\u00e1rios da empresa.<\/p>\n<p>Ele automatiza e centraliza o processo, f<strong>ornecendo uma plataforma \u00fanica para gerenciar todas as etapas relacionadas aos benef\u00edcios.\u00a0<\/strong>O software tamb\u00e9m <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-comunicacao-interna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe de RH<\/a> e os funcion\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o aos benef\u00edcios.<\/p>\n<p>Com:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>notifica\u00e7\u00f5es<\/strong> autom\u00e1ticas sobre prazos<\/li>\n<li><strong>altera\u00e7\u00f5es<\/strong> de benef\u00edcios<\/li>\n<li>e <strong>atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong> de pol\u00edticas e outras informa\u00e7\u00f5es relevantes<\/li>\n<\/ul>\n<p>a ferramenta se torna um importante meio de comunica\u00e7\u00e3o e formaliza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<h3>Reembolso de despesas atrav\u00e9s da folha de pagamento<\/h3>\n<p>Uma das formas de realizar o reembolso utilizando a Factorial \u00e9 incluindo o valor a ser pago <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/folha-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diretamente na folha de pagamento<\/a>.<\/p>\n<p>Isso \u00e9 poss\u00edvel pois tanto o m\u00f3dulo de gest\u00e3o de despesas como o de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/folha-pagamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">folha de pagamento<\/a> podem ser facilmente integrados. Na pr\u00e1tica, o RH pode definir como ser\u00e1 feito o reembolso dentro da plataforma em poucos cliques durante o fluxo.<\/p>\n<p>Assim, ao indicar que o reembolso aprovado ser\u00e1 pago na folha de pagamento em curso, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/modelo-holerite-download\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">holerite<\/a> ser\u00e1 emitido com essa informa\u00e7\u00e3o e o colaborador receber\u00e1 o reembolso junto com o pagamento do sal\u00e1rio.<\/p>\n<p>H\u00e1 tamb\u00e9m a possibilidade de alocar o reembolso para a pr\u00f3xima folha de pagamento. A ideia \u00e9 que a ferramenta acompanhe as pol\u00edticas internas da empresa. E atenda, assim, \u00e0s necessidades do departamento com total flexibilidade.<\/p>\n<p><strong>\ud83e\udeaa Quer mais facilidade? Fa\u00e7a o download gratuito do nosso modelo de holerite<\/strong><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&quot; id=&quot;9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37.png&quot;  alt=&quot;&quot;folha&quot; width=&quot;&quot;400&quot;&quot; height=&quot;&quot;400&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37\" id=\"9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37.png\"  alt=\"folha de pagamento\" width=\"400\" height=\"400\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '9ec09827-bc9a-48a2-a057-4385f1707e37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3>Centro de custos<\/h3>\n<p>O m\u00f3dulo de Centro de Custos da Factorial pode ser utilizado para <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhar os custos<\/a> de maneira segmentada e precisa.<\/p>\n<p>Com esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel<strong> ter controle sobre os custos totais. Al\u00e9m de tomar decis\u00f5es sobre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e calcular a rentabilidade por produto ou departamento.<\/strong><\/p>\n<p>Um dos diferenciais do Centro de Custos da Factorial \u00e9 que voc\u00ea pode trabalhar com a estrutura que a sua empresa j\u00e1 est\u00e1 acostumada. Podendo assim personalizar campos e atribu\u00ed-los aos funcion\u00e1rios em massa ou individualmente.<\/p>\n<p>Dessa forma, os administradores podem editar a atribui\u00e7\u00e3o de centros de custo a um colaborador espec\u00edfico de forma parcial, j\u00e1 que dedica\u00e7\u00e3o pode ser 100% ou pode ser distribu\u00edda entre diferentes centros de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/custo-de-um-funcionario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">custo por colaborador<\/a>.<\/p>\n<h3>Assinatura digital de documentos<\/h3>\n<p>\u00c9 natural que algumas despesas necessitem de documentos que exigem assinaturas para valida\u00e7\u00e3o. Como a ideia \u00e9 digitalizar os processos, otimizar as etapas e reduzir o volume de papel, a Factorial desenvolveu um m\u00f3dulo pr\u00f3prio para <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-assinatura-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assinatura digital de documentos<\/a>.<\/p>\n<p>Com esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel<strong> solicitar a assinatura eletr\u00f4nica de um ou mais colaboradores<\/strong>. Assim, eles assinam os documentos de despesas que necessitam dessa valida\u00e7\u00e3o<strong>.<\/strong> Depois disso, basta arquivar automaticamente os documentos assinados dentro da plataforma e dar sequ\u00eancia ao processo.<\/p>\n<p>Vale destacar que a assinatura digital da Factorial cumpre os requisitos mais estritos de seguran\u00e7a. Os chamados eIDAS.<\/p>\n<p><strong>Al\u00e9m disso, a prote\u00e7\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es e documentos \u00e9 garantida atrav\u00e9s de um sistema avan\u00e7ado de encripta\u00e7\u00e3o. Permitindo assim um acesso individual para cada usu\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-107980\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20160922\/despesa-corporativa.png\" alt=\"despesa corporativa\" width=\"570\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20160922\/despesa-corporativa.png 570w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/20160922\/despesa-corporativa-262x300.png 262w\" sizes=\"(max-width: 570px) 100vw, 570px\" \/><\/p>\n<h2>Estabele\u00e7a suas pol\u00edticas de despesas corporativas<\/h2>\n<p>Ter uma pol\u00edtica interna de despesas corporativas \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para qualquer empresa.<\/p>\n<p>Essa pol\u00edtica estabelece<strong> diretrizes claras e transparentes sobre como os funcion\u00e1rios devem lidar com as despesas relacionadas ao trabalho.<\/strong> Garantindo assim <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/etica-no-trabalho-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um ambiente de neg\u00f3cios \u00e9tico<\/a> e financeiramente respons\u00e1vel.<\/p>\n<p>Em uma gest\u00e3o de despesas corporativas eficaz, definir uma pol\u00edtica interna <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/dia-dos-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">alinhada com as premissas do neg\u00f3cio<\/a> \u00e9 indispens\u00e1vel.<\/p>\n<p>Isso porque, \u00e9 por meio dessas diretrizes que a empresa poder\u00e1 estabelecer os procedimentos de aprova\u00e7\u00e3o, os requisitos de documenta\u00e7\u00e3o e as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edticas de reembolso<\/a>. Isso garante que todos os funcion\u00e1rios sigam os mesmos processos.<\/p>\n<p>Esse tipo de conduta tamb\u00e9m <strong>ajuda a evitar erros e inconsist\u00eancias.<\/strong> Ao mesmo tempo em que facilita a presta\u00e7\u00e3o de contas e a transpar\u00eancia nas opera\u00e7\u00f5es financeiras da empresa.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, depois de definida essa etapa, muitas empresas se deparam com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">falta de flexibilidade dos softwares<\/a> e passam a se adaptar ao modelo imposto por elas. E n\u00e3o o contr\u00e1rio.<\/p>\n<h3><strong>Crie sua pr\u00f3pria pol\u00edtica de gest\u00e3o de despesas<\/strong><\/h3>\n<p>Justamente para evitar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, a Factorial \u00e9 <strong>altamente personaliz\u00e1vel.<\/strong> Afinal, n\u00e3o \u00e9 a empresa que deve mudar a sua pol\u00edtica interna para ter as suas necessidades atendidas. E sim a ferramenta deve estar pronta para suprir essas necessidades.<\/p>\n<p><strong>Na pr\u00e1tica, com a Factorial cada empresa pode estabelecer e adicionar a sua pr\u00f3pria pol\u00edtica de gest\u00e3o de despesas. <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Adaptando a ferramenta<\/a> de acordo com as demandas internas.<\/strong><\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/canal-de-denuncias-nas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transpar\u00eancia<\/a> entre a gest\u00e3o e os colaboradores \u00e9 outro ponto de destaque da Factorial. Os recursos de acompanhamento s\u00e3o em tempo real e a defini\u00e7\u00e3o \u00e9 clara sobre todas as etapas do processo.<strong> Tanto o administrador como o colaborador podem acompanhar de perto cada fase do processo<\/strong>.<\/p>\n<p>Assim, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o controle das despesas<\/a> \u00e9 feito a partir da pol\u00edtica de gest\u00e3o de despesas corporativas. Nela, o RH define quais os meios de controle e as maneiras de solicitar reembolso. Dessa forma, os colaboradores podem seguir as diretrizes com maior facilidade e transpar\u00eancia.<\/p>\n<h2><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\u2705<\/span><\/span>\u00a0Otimize sua gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-46621\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas.jpg\" alt=\"despesas corporativas\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/30182449\/software-contole-horas-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de despesas corporativas n\u00e3o pode ignorar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/transicao-de-carreira-entrevista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">potencial da tecnologia<\/a>.<strong>\u00a0Principalmente na hora de aprimorar processos e profissionalizar a gest\u00e3o do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n<p>Com processos internos bem otimizados e orientados ao crescimento da empresa, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reduzir custos<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">desperd\u00edcio de tempo<\/a> e outros recursos importantes para o desenvolvimento da companhia.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> simplifica o processo de gest\u00e3o de despesas ao automatizar tarefas manuais e demoradas. Ao permitir que os colaboradores digitalizem e enviem recibos diretamente pelo aplicativo, o ac\u00famulo de papel \u00e9 evitado. O que torna<strong>\u00a0o fluxo de trabalho muito mais fluido e organizado.<\/strong><\/p>\n<p>Com a Factorial, as empresas t\u00eam uma vis\u00e3o clara e em tempo real de suas despesas. Isso porque, a plataforma fornece <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gerar-relatorios-de-rh\/\">relat\u00f3rios detalhados e an\u00e1lises avan\u00e7adas<\/a> sobre os gastos, permitindo uma compreens\u00e3o completa dos padr\u00f5es de despesas e identifica\u00e7\u00e3o de \u00e1reas de otimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Isso resulta em <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-dicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">decis\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/a> embasadas em dados concretos. Com informa\u00e7\u00f5es precisas e atualizadas, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/sindrome-de-impostora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">os gestores podem tomar decis\u00f5es mais s\u00f3lidas<\/a>, ajudando a controlar os custos e maximizar a efici\u00eancia financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Conformidade com pol\u00edticas internas<\/h3>\n<p>N\u00e3o \u00e9 novidade que a gest\u00e3o de despesas corporativas exige conformidade com pol\u00edticas internas e regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais. Por isso,<strong> a Factorial facilita a aplica\u00e7\u00e3o dessas pol\u00edticas. E garante que as despesas estejam em conformidade com os padr\u00f5es estabelecidos.<\/strong><\/p>\n<p>Ou seja, a plataforma permite a defini\u00e7\u00e3o de regras personalizadas para a aprova\u00e7\u00e3o de despesas. Por sua vez, isso garante que todas as transa\u00e7\u00f5es passem por uma revis\u00e3o adequada.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, <strong>os registros precisos e organizados fornecidos pela plataforma simplificam o processo de auditoria. <\/strong>Isso economiza tempo e recursos da empresa.<\/p>\n<h3>Integre a Factorial com outros sistemas<\/h3>\n<p>E se estamos falando em facilidade e otimiza\u00e7\u00e3o de processos internos, a Factorial marca mais um ponto a seu favor. Isso porque, a plataforma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/integracoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oferece integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas de RH<\/a> e contabilidade, permitindo que as despesas sejam rastreadas e gerenciadas em uma plataforma centralizada.<\/p>\n<p>Com isso, a necessidade de alternar entre diferentes sistemas \u00e9 eliminada. Facilitando o acesso e a an\u00e1lise dos dados relacionados \u00e0s despesas.<\/p>\n<p><strong>Isso s\u00f3 refor\u00e7a o quanto a centraliza\u00e7\u00e3o dos dados em um \u00fanico local ajuda na <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relatorios-indicadores-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios precisos<\/a> e no <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tendencias-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhamento das tend\u00eancias<\/a> ao longo do tempo.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Comece a enxergar a gest\u00e3o de despesas corporativas com outros olhos e simplifique os processos internos da sua empresa. <\/strong><\/p>\n<p><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do software de RH da Factorial<\/a> e entenda na pr\u00e1tica como melhorar o gerenciamento de equipes, reduzir custos e tomar as melhores decis\u00f5es para a sua empresa \u2705<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Factorial RH: cada vez mais brasileira\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkDyGZP1l4w?start=17&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e de dinheiro \u00e9 uma das caracter\u00edsticas mais buscadas no mercado atualmente. 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